Saisir les fiches de travail et les questionnaires
L’auditeur peut :
• créer ses propres fiches de travail et saisir du texte librement
• créer des tests sur la base de questionnaires.
Visualiser les fiches de travail
Une fiche de travail est constituée de points à vérifier sur un sujet donné au cours d’une activité d’audit. Vous pouvez lui associer :
• un questionnaire, qui définit les points à évaluer à travers des questions-réponses.
• un échantillon de test, qui définit le nombre d’objets à évaluer.
Vous pouvez accéder aux fiches de travail :
• à partir de la page d’une activité
• directement à partir de l’onglet Programme de travail de la mission d’audit
Créer une fiche de travail
Pour créer une fiche de travail :
1. Ouvrez l’arbre de votre programme de travail.
2. Cliquez sur l’activité concernée et sélectionnez Nouveau > Fiche de travail.
La fiche de travail apparaît dans l’arbre du programme de travail, ainsi que dans les propriétés de l’activité.
3. Sélectionnez la fiche dans l’arbre du programme pour voir apparaître ses propriétés.
Définir un questionnaire
Les points à vérifier sur des objets dans le cadre d’une fiche de travail sont définis dans un questionnaire.
Pour définir le questionnaire d’une fiche de travail :
1. Ouvrez le programme de travail de la mission détentrice de la fiche.
2. Cliquez sur l’icône de la fiche de travail et cliquez sur Propriétés.
3. Sous l’onglet Caractéristiques, dans le champ Questionnaire, sélectionnez le questionnaire à appliquer à l’échantillon de test.
Un modèle de questionnaire fourni en standard peut être appliqué au questionnaire.
Le modèle de questionnaire choisi est dupliqué. Un message vous demande si vous souhaitez compléter le questionnaire à partir des questions du modèle.
L'auditeur peut retirer ou rajouter des questions au questionnaire dupliqué via des groupes de questions.
Générer la fiche de test
L’échantillon de test définit le nombre d’éléments à tester. En générant l’échantillon de test, vous créez de façon automatique ses éléments. Le nombre d’éléments créés est fonction de la taille de l’échantillon que vous avez spécifiée au préalable.
Chaque élément de l’échantillon de test correspond à un élément à tester.
Pour indiquer la taille de l’échantillon sur une fiche de travail :
1. Ouvrez le programme de travail de la mission détentrice de la fiche.
2. Cliquez sur l’icône de la fiche de travail et cliquez sur Propriétés.
3. Dans le champ Taille de l’échantillon, sélectionnez à l’aide des flèches la taille de l’échantillon, par exemple "10" si vous souhaitez que le test s’effectue sur dix objets.
Pour générer la fiche de test :
A partir de l’arborescence du programme de travail, cliquez sur la fiche de travail et sélectionnez
Générer l’échantillon de test.
En fonction de la taille de l’échantillon spécifiée au préalable, un message vous informe du nombre d’éléments qui vont être créés.
Pour pouvoir générer l’échantillon de test, vous devez avoir au préalable défini un questionnaire. Pour plus de détails, voir
"Définir un questionnaire".
Une fois les questions définies et l’échantillon de test généré, un onglet Fiche de test apparaît dans les propriétés de la fiche de travail. Les éléments à tester sont affichés en lignes et les questions associées en colonnes.
Pour chaque élément de l’échantillon, vous pouvez saisir les réponses aux questions en colonne. Vous pouvez également lui associer une preuve ; il s’agit d’une pièce jointe qui pourra fournir tous les compléments d’informations sur l’objet testé.
Définir le questionnaire comme modèle
Une fois les fiches de test générées, vous pouvez promouvoir le questionnaire, le définir comme modèle et pouvoir le réutiliser pour d’autres fiches de travail.
Pour définir le questionnaire comme modèle :
Cliquez sur l’icône représentant la fiche de travail et séléctionnez
Promouvoir le questionnaire comme modèle.
Pour promouvoir un questionnaire comme modèle sur une fiche de travail, vous devez avoir au préalable généré l’échantillon de test. Pour plus de détails, voir
"Générer la fiche de test".