Créer un programme de travail automatiquement
HOPEX Internal Audit permet de créer une structure de programme de travail automatiquement :
• à partir de missions d’audit passées
• à partir des processus reliés à la mission d’audit
Initialiser le programme de travail à partir d’une mission modèle
Initialiser le programme de travail à partir d’une mission modèle permet de capitaliser sur les travaux déjà effectués et ainsi d’économiser un temps précieux.
Pour constituer un programme de travail automatiquement à partir d’un modèle :
1. Ouvrez les propriétés de la mission d’audit.
2. Cliquez sur l’onglet Programme de travail.
3. Cliquez sur l’icône de la mission et sélectionnez Initialiser le programme par un modèle.
4. Dans le cadre Paramètres de la fenêtre qui apparaît, sélectionnez à partir des listes déroulantes :
• un plan d’audit
• une mission d’audit
Une structure "modèle" apparaît dans le cadre Mission source.
5. Sélectionnez les thèmes, activités ou fiches de travail et cliquez sur Dupliquer pour les dupliquer dans la Mission cible.
6. Une fois l’arborescence définie, cliquez sur OK.
Initialiser le programme de travail à partir d’un processus
L'initialisation du programme de travail d'une mission d'audit peut se faire à partir des processus qui sont dans le périmètre de la mission d'audit. Pour relier un processus à la mission d’audit, voir
"Périmètre de la mission".
Le programme de travail est défini comme suit :
• Chaque processus et sous-processus relié à la mission donne lieu à un thème.
• Chaque risque relié au processus est traité dans une activité.
Pour constituer un programme de travail automatiquement à partir d’un processus :
1. Ouvrez les propriétés de la mission d’audit.
2. Cliquez sur l’onglet Programme de travail.
3. Cliquez sur l’icône de la mission et sélectionnez Initialiser le programme par les processus.
Un message vous demande de confirmer la génération du programme de travail.
4. Cliquez sur Oui pour valider.
En cas d’erreur ou de changement, vous pouvez réinitialiser le programme de travail.
Le programme de la mission apparaît.
