HOPEX Collaboration Manager : Workflows : Configurer les workflows : Gérer les e-mails et notifications : Gérer les objets et pièces jointes
   
Gérer les objets et pièces jointes
Gérer les objets dans les notifications
Les objets que vous avez ajoutés sur une transition de workflow peuvent être ajoutés à une notification sous forme d’un lien.
*Les types d’objets pouvant faire l’objet d’un lien dans la notification doivent être associés à la métaclasse abstraite "Objet associé à la notification".
*Pour plus de détails sur les objets ajoutés sur une transition de workflow, voir "Joindre des objets à la transition".
Pour ajouter les objets à la notification sous forme de lien :
1. Voir "Accéder aux définitions de workflow".
2. Définissez une action de workflow sur une transition ou un statut de workflow et sélectionnez une macro permettant d’envoyer une notification.
*Pour plus de détails, voir "Créer une action de workflow".
3. Dans la fenêtre de propriétés de l’action de workflow présente sur la transition, sélectionnez selon vos besoins :
la case Joindre le sujet, pour ajouter à la notification un lien vers le sujet de workflow
une macro, dans laquelle vous devez implémenter la méthode suivante :
Void getAttachments (ActionContext, AttachmentObjectCollection)
une requête : porte sur le sujet, si présent
un motif : tous les objets correspondant au motif sont ajoutés à la notification.
Lorsque vous exécuterez le workflow, la notification reçue comportera un lien vers les objets précisés.
Gérer les pièces jointes dans les emails
Dans un e-mail, les objets que vous avez ajoutés sur une transition de workflow peuvent faire l’objet d’une pièce jointe.
*Pour plus de détails sur les objets ajoutés sur une transition de workflow, voir "Joindre des objets à la transition".
Pour pouvoir transformer l’objet en pièce jointe :
1. Voir "Accéder aux définitions de workflow".
2. Définissez une action de workflow sur une transition ou un statut de workflow et sélectionnez une macro permettant d’envoyer un e-mail.
*Pour plus de détails, voir "Créer une action de workflow".
3. Dans la fenêtre de propriétés de l’action de workflow présente sur la transition, reliez selon vos besoins :
une macro,
une requête
un motif : tous les objets correspondant au motif sont ajoutés à l’e-mail.