Lancer l’assistant d’import
L’import Excel permet de créer de nouveaux objets et de modifier des objets existants.
Les données Excel à importer dans
HOPEX doivent être structurées. Vous pouvez utiliser un fichier Excel préalablement exporté avec
HOPEX pour définir les paramètres du fichier et son contenu. Voir
"Exemple de fichiers générés".
Importer des données de Excel dans HOPEX
Pour importer des données de Excel dans HOPEX :
1. Depuis :
• HOPEX Windows Front-End, cliquez sur le menu Fichier > Importer > Excel (*.xls ; *xlsx).
• HOPEX Web Front-End, cliquez sur Menu principal > Import > Excel.
L’assistant d’import apparaît.
• le bureau d’Administration (Web Front-End) : dans le volet Outils, sélectionnez le sous-dossier Excel > Import.
L’assistant d’import apparaît.
2. A droite du champ
Fichier d’import Excel cliquez sur
Parcourir 
.
3. Indiquez le type de fichier et sélectionnez le fichier à importer.
4. Cliquez sur Suivant.
L’assistant affiche les feuilles et colonnes détectées dans le fichier.
Si des paramètres du fichier n’ont pas été reconnus par l’assistant, vous pouvez les compléter dans cette fenêtre.
5. Cliquez sur Suivant.
L’assistant fournit un compte-rendu des résultats de l’import dans un fichier Excel. Ce fichier s’ouvre automatiquement et marque en rouge les données qui posent problème. Dans l’exemple suivant, le fichier a identifié une application qui existe dans HOPEX mais dont l’identifiant a été modifié dans le fichier d’import.
Les deux premières lignes d’une feuille Excel sont réservées au paramétrage du fichier ; veillez à ce que les deux premières lignes du fichier importé restent identiques à celles obtenues à l'issue d'un export.
6. Cliquez sur le bouton Ouvrir le rapport de l’assistant d’import pour accéder à nouveau au rapport détaillé des erreurs d’import.
7. Cliquez sur :
• Terminer pour que les données importées soient visibles dans HOPEX.
• Précédent pour modifier des paramètres d’import.
• Annuler pour abandonner l’import.
Limitation technique de l’import Excel
Lorsque vous souhaitez importer des valeurs d’attribut de type Enumération (valeurs disponibles dans une liste déroulante), vous devez vous assurer que la langue des données dans HOPEX et la langue du fichier Excel sont identiques.
Si par exemple votre fichier Excel est en français et que la langue des données dans HOPEX est l’anglais, vous obtenez à l’import un message d’erreur du type : ""nom de la valeur" outside table".
La langue des données et la langue de l’interface sont deux notions différentes.
