Créer un utilisateur
*Personne représente une personne physique ou un système.
*Au lieu de créer chaque utilisateur un par un, vous pouvez importer une liste de personnes.
Un utilisateur dépend d'un environnement. Pour créer un utilisateur, vous devez vous connecter à l'environnement auquel l'utilisateur va être rattaché.
Un utilisateur est une personne qui a un login. Pour créer un utilisateur vous devez créer une personne avec son login ou créer le login d'une personne déjà créée.
*Pour des informations détaillées sur les caractéristiques :
- d'une personne, voir Propriétés d'une personne.
Une fois l'utilisateur créé, il reçoit automatiquement un e-mail d'activation de compte Hopex pour définir son mot de passe de connexion.
*Cet e-mail n'est envoyé que si le paramétrage SMTP d'Hopex est configuré (voir Renseigner les paramètres SMTP). Dans le cas contraire, le champ Mot de passe est disponible à la création de l'utilisateur. Vous devez alors renseigner ce mot de passe temporaire que l'utilisateur va modifier à sa première connexion.
E-mail et mot de passe
L'utilisateur définit son mot de passe suite à la réception de son e-mail d'activation de compte Hopex. Cet e-mail contient un lien valide 48 heures.
*Pour renvoyer l'e-mail d'activation de compte, voir Initialiser le compte Web d'un utilisateur.
Si besoin (ex.: soucis de mot de passe ou de réception d'e-mail), l'administrateur peut aussi définir un mot de passe temporaire à utilisateur.
Pour créer un utilisateur :
1. Accédez à la page de gestion des Personnes.
2. Cliquez sur Nouveau .
La fenêtre de Création d'une personne - Caractéristiques apparaît.
3. Saisissez les caractéristiques de la personnes :
• Dans le champ Nom, saisissez le nom de la personne.
Ex. : DUBOIS Guillaume
*Faites attention à respecter le même format pour toutes les personnes.
• Dans le champ Adresse e-mail, saisissez l'adresse e-mail de la personne.
• Dans le champ Login, saisissez un login.
Ex. : GDS
*Si vous ne renseignez pas le login, celui-ci prend automatiquement la valeur renseignée dans le champ Nom.
*Un Login est unique, il ne peut être attribué qu'à une seule Personne ou Groupe de personne.
*Une Personne ne peut avoir qu'un seul Login.
*Si le paramétrage SMTP d'Hopex n'est pas configuré (voir Renseigner les paramètres SMTP) dans le champ Mot de passe, saisissez un mot de passe temporaire.
4. (avec le module technique Hopex Power Supervisor) A l'aide du menu déroulant du champ Zone d'accès en écriture, sélectionnez la valeur de la zone d'accès en écriture de l'utilisateur.
*Le champ Zone d'accès en écriture apparaît seulement s'il existe plusieurs zones d'accès en écriture. Par défaut, à la création, l'utilisateur est relié à la zone d'accès en écriture maximale : "Administrator".
5. (si besoin, avec le module technique Hopex Power Supervisor) A l'aide du menu déroulant du champ Zone d'accès en lecture, sélectionnez la valeur de la zone d'accès en lecture de l'utilisateur.
*Par défaut, à la création, l'utilisateur est relié à la zone d'accès en lecture "Standard". Ce champ apparaît seulement si la gestion des accès en lecture a été activée.
6. Cliquez sur Suivant.
La fenêtre de Création d'une personne - Profils à assigner apparaît.
7. Assignez un profil à la personne :
*Vous pouvez effectuer cette action ultérieurement, voir Assigner un profil à une personne.
• Dans le champ Référentiel, sélectionnez le référentiel auquel la personne a accès, pour les profils assignés.
*Vous pouvez sélectionner tous les référentiels.
• Dans la liste des Profils, sélectionnez le(s) profil(s) à assigner à la personne.
8. Cliquez sur OK.
L'utilisateur est créé et apparait dans la liste des utilisateurs.
L'utilisateur reçoit un e-mail pour définir son mot de passe.
*Pour définir les caractéristiques de l'utilisateur, voir Définir une Personne.
*Vous devez paramétrer le login de l'utilisateur, voir Définir le login d'une personne.
*Pour vérifier la configuration de l'utilisateur, voir Vérifier la configuration des utilisateurs.
*Pour gérer les licences de l'utilisateur, voir Gérer les licences nommées.