Assigner un profil à une personne
Une personne peut avoir plusieurs profils.
Un utilisateur doit avoir au moins un profil d'assigné pour pouvoir se connecter à Hopex.
L'assignation d'un profil à une personne définit :
• le profil assigné
• le référentiel concerné par l'assignation
• (optionnel) une durée de validité de l'assignation
• (optionnel, avec un droit d'accès au référentiel en lecture seule) l'instantané de référentiel de connexion.
Instantané de référentiel :
Un instantané de référentiel défini l'état d'un référentiel à un instant donné.
L'instantané de référentiel de connexion définit l'état du référentiel auquel les utilisateurs d'un profil se connectent.
Pour définir un instantané de référentiel, un instantané de référentiel doit avoir été préalablement créé.
Restrictions :
• L'attribut Profil d'administrateur d'un profil donne l'autorisation d'assigner un profil administrateur.
Seuls les profils dédiés à administration (Administrateur Hopex et Administrateur Hopex - SaaS) ont cet attribut de sélectionné :
• Seul le profil Administrateur Hopex permet d'assigner tous les profils (y compris ceux dédiés à l'administration) aux personnes.
• Le profil Administrateur Hopex - SaaS permet d'assigner tous les profils (y compris ceux dédiés à l'administration, sauf Administrateur Hopex) aux personnes.
• Un administrateur fonctionnel d'une Solution ne peut assigner que des profils liés à cette Solution.
Ex.: le profil Administrateur fonctionnel GRC permet d'assigner les profils spécifique à la GRC (ex. : Directeur de l'audit, Contributeur GRC) sauf le profil Administrateur Fonctionnel GRC.
Assigner un profil à une personne
Pour assigner un profil à une personne :
1. Accédez aux propriétés de la personne.
Dans la page d'accueil, cliquez sur l'indicateur
Personnes actives sans profil d'assigné.
2. Dans la section
Assignations de profils, cliquez sur
Nouveau 
.
3. Dans le champ Profil assigné, cliquez sur le menu déroulant puis sélectionnez le profil que vous voulez assigner à la personne.
Pour effectuer une recherche filtrée sur un profil, cliquez sur la flèche puis sélectionnez
Relier profil.
4. (Si besoin) Dans le champ Référentiel, cliquez sur le menu déroulant puis modifiez le référentiel concerné par l'assignation.
Par défaut le référentiel courant est sélectionné. Vous pouvez sélectionner un autre référentiel ou tous les référentiels.
5. (Optionnel, avec un accès aux données en lecture seule) Dans le champ Instantané de référentiel pour la connexion, sélectionnez un instantané de référentiel de connexion.
6. (Optionnel, pour définir une date de validité) Cliquez sur Valable sur une durée limitée.
• (Optionnel) Dans le champ Date de début de validité, utilisez le calendrier pour définir la date de début de validité de l'assignation du profil.
• (Optionnel) Dans le champ Date de fin de validité, utilisez le calendrier pour définir la date de fin de validité de l'assignation du profil.
7. Cliquez sur OK.
Le profil est assigné à la personne sur le référentiel sélectionné pour la durée spécifiée.
Assigner en masse des profils à des personnes
Vous pouvez assigner en masse un ou plusieurs profils à des personnes.
Pour assigner en masse des profils à des personnes :
1. Accédez à la page de gestion des Personnes.
La liste des personnes s'affiche dans la zone d'édition.
2. Sélectionnez les personnes à qui vous voulez assigner un ou plusieurs profils.
3. Dans la barre de menu de la liste, cliquez sur Assignations > Assigner des profils.
La liste des profils apparaît.
4. Dans le champ Référentiel, sélectionnez le référentiel concerné par l'assignation.
Par défaut le référentiel courant est sélectionné. Vous pouvez sélectionner un autre référentiel ou tous les référentiels.
5. Par défaut les assignations n'ont pas de limite de validité. Si vous avez besoin de définir une durée de validité des assignations, sélectionnez Définir des dates de validité.
• Dans le champ Date de début de validité, cliquez sur le calendrier puis sélectionnez une date de début de validité.
• Dans le champ Date de fin de validité, cliquez sur le calendrier puis sélectionnez une date de fin de validité.
6. Sélectionnez les profils que vous voulez assigner aux personnes sélectionnées.
7. Cliquez sur OK.
Les profils sélectionnés sont assignés aux personnes sélectionnées, sur le référentiel sélectionné, pour la durée définie.