Saisir les fiches de travail et les questionnaires
En tant qu'auditeur, vous pouvez :
• créer vos propres fiches de travail et saisir du texte librement
• créer des tests sur la base de questionnaires.
Accéder aux fiches de travail
Vous pouvez accéder aux fiches de travail :
• à partir de la page d'une activité
• directement à partir de la page Programme de travail de la mission d'audit
Visualiser les fiches de travail
Une fiche de travail est constituée de points à vérifier sur un sujet donné au cours d'une activité d'audit. Vous pouvez lui associer :
• un questionnaire, qui définit les points à évaluer à travers des questions-réponses.
• un échantillon de test, qui définit le nombre d'objets à évaluer.
Créer une fiche de travail
Pour créer une fiche de travail :
1. Voir Accéder à votre programme de travail.
2. Dépliez l'arborescence de votre programme de travail.
3. Cliquez sur l'activité concernée et sélectionnez Nouveau > Fiche de travail.
La fiche de travail apparaît :
• dans l'arbre du programme de travail
• dans les propriétés de l'activité.
4. Sélectionnez la fiche dans l'arborescence pour visualiser ses propriétés.
Les fiches de travail peuvent être créées automatiquement lors de la génération du programme de travail. Pour plus de détails, voir Générer un programme de travail automatiquement.Définir un questionnaire
Les points à vérifier sur des objets dans le cadre d'une fiche de travail sont définis dans un questionnaire.
Pour définir le questionnaire d'une fiche de travail :
1. Dans les propriétés de la mission détentrice de la fiche de travail, ouvrez le programme de travail.
2. Ouvrez les propriétés d'une fiche de travail.
3. Créez un questionnaire à appliquer à l'échantillon de test.
Vous pouvez :
• créer un questionnaire
• initialiser le questionnaire à partir d'un modèle de questionnaire existant.
Générer la fiche de test
L'échantillon de test définit le nombre d'éléments à tester. En générant l'échantillon de test, vous créez de façon automatique ses éléments. Le nombre d'éléments créés est fonction de la taille de l'échantillon que vous avez spécifiée au préalable.
Chaque élément de l'échantillon de test correspond à un élément à tester.
Pour indiquer la taille de l'échantillon sur une fiche de travail :
1. Dans les propriétés de la mission détentrice de la fiche de travail, ouvrez le programme de travail.
2. Cliquez sur l'icône de la fiche de travail.
3. Dans le champ Taille de l'échantillon, sélectionnez la taille de l'échantillon, par exemple "10" si vous souhaitez que le test s'effectue sur dix objets.
Pour générer la fiche de test :
A partir de l'arborescence du programme de travail, cliquez sur la fiche de travail et sélectionnez Générer la fiche de test.En fonction de la taille de l'échantillon spécifiée au préalable, un message vous informe du nombre d'éléments qui vont être créés.
Pour pouvoir générer l'échantillon de test, vous devez avoir au préalable défini un questionnaire. Pour plus de détails, voir Définir un questionnaire.Une fois les questions définies et l'échantillon de test généré, un onglet Fiche de test apparaît dans les propriétés de la fiche de travail. Les éléments à tester sont affichés en lignes et les questions associées en colonnes.
Pour chaque élément de l'échantillon, vous pouvez saisir les réponses aux questions en colonne.