Générer un programme de travail automatiquement
Hopex Internal Audit permet de créer une structure de programme de travail de manière automatique :
• sur la base de risques et/ou de contrôles reliés aux objets du périmètre de la mission d'audit.
• à partir de modèles de missions d'audit (il s'agit de missions d'audit qui ont pour statut "modèle").
Voir aussi Créer des missions d'audit "modèles".Générer le programme de travail sur la base de risques ou de contrôles
La mission d'audit peut être axée sur :
• des risques
• des contrôles
• des risques et contrôles (stratégie mixte)
Pour générer le programme de travail :
1. Voir Accéder au programme de travail.
2. Dans la section Programme de travail, cliquez sur :
• Générer le programme de travail sur la base de risques : une activité d'audit est générée pour chaque risque.
Le risque peut être relié à une catégorie de processus, un processus ou une opération. Dans le cas d'un risque relié à une opération, l'activité créée à cette occasion apparaît reliée au processus parent de l'opération.• Générer le programme de travail sur la base de contrôles : une activité d'audit est générée pour chaque contrôle.
Le contrôle peut être relié à une catégorie de processus, un processus, une opération ou un risque. • Générer un programme de travail mixte
En plus des activités d'audit créées, les objets suivants sont créés :
• un thème pour chaque objet de contexte de la mission d'audit (entité, catégorie de processus, processus).
• une fiche de travail pour chaque activité d'audit.
Initialiser le programme de travail à partir d'une mission modèle
Initialiser le programme de travail à partir d'une mission modèle permet de capitaliser sur les travaux déjà effectués et d'économiser un temps précieux.
Pour constituer un programme de travail automatiquement à partir d'un modèle :
1. Cliquez sur l'icône de la mission d'audit et sélectionnez Programme de travail > Générer le programme de travail à partir d'un modèle.
2. Dans le cadre Paramètres de la fenêtre qui apparaît, sélectionnez à partir des listes déroulantes :
• un plan d'audit
• une mission d'audit
Une structure "modèle" apparaît dans le cadre Mission source.
3. Sélectionnez les thèmes, activités ou fiches de travail et cliquez sur Dupliquer le programme de travail pour les dupliquer dans la Mission cible.
4. Une fois l'arborescence définie, cliquez sur OK.