Assigner un profil à une personne
Une personne peut avoir plusieurs profils.
Un utilisateur doit avoir au moins un profil d'assigné pour pouvoir se connecter à HOPEX.L'assignation d'un profil à une personne définit :
• le profil assigné
• le référentiel concerné par l'assignation
• (optionnel) une durée de validité de l'assignation
• (optionnel, avec un droit d'accès au référentiel en lecture seule) l'instantané de référentiel de connexion.
Instantané de référentiel :
Un instantané de référentiel défini l'état d'un référentiel à un instant donné.L'instantané de référentiel de connexion définit l'état du référentiel auquel les utilisateurs d'un profil se connectent.
Pour définir un instantané de référentiel, un instantané de référentiel doit avoir été préalablement créé.
Pour créer un instantané de référentiel voir Utiliser les instantanés du référentiel.Assigner un profil à une personne
Pour assigner un ou plusieurs profils à une ou plusieurs personnes à la fois, voir Assigner en masse des profils à des personnes.Pour assigner un profil à une personne à partir de la page de gestion des utilisateurs, voir Assigner en masse des profils à des personnes).Pour assigner un profil à une personne :
1. Accédez aux propriétés de la personne.
2. Dans Assignations, cliquez sur Assignations de profils.
3. Cliquez sur Nouveau 
.
.4. Dans le champ Profil assigné, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez le profil que vous voulez assigner à la personne.
Pour effectuer une recherche filtrée sur un profil, cliquez sur la flèche et sélectionnez Rechercher.5. (Si besoin) Dans le champ Référentiel, cliquez sur le menu déroulant et modifiez le référentiel pour lequel vous assignez le profil.
Par défaut le référentiel courant est sélectionné. Vous pouvez sélectionner un autre référentiel ou tous les référentiels.6. (optionnel, avec un accès aux données en lecture seule) Dans le champ Instantané de référentiel pour la connexion, sélectionnez un instantané de référentiel de connexion.
7. (optionnel, pour définir une date de validité) Cliquez sur Valable sur une durée limitée.
• (optionnel) Dans le champ Date de début de validité, utilisez le calendrier pour définir la date de début de validité de l'assignation du profil.
• (optionnel) Dans le champ Date de fin de validité, utilisez le calendrier pour définir la date de fin de validité de l'assignation du profil.
8. Cliquez sur OK.
Le profil est assigné à la personne sur le référentiel sélectionné pour la durée spécifiée.
Assigner en masse un profil à des personnes
Pour assigner en masse un profil avec date de validité à des personnes, voir Assigner en masse des profils à des personnes.Pour assigner en masse un profil à des personnes :
1. Accédez aux pages de gestion des utilisateurs et sélectionnez le sous-dossier Personnes par profil.
2. Dans la zone d'édition, sélectionnez le profil que vous voulez relier aux personnes.
3. Dans la zone d'édition, cliquez sur Relier 
.
.4. Dans le champ Référentiel, sélectionnez le référentiel concerné par l'assignation.
5. (optionnel, pour définir une date de validité) Cliquez sur Définir des dates de validité.
• (optionnel) Dans le champ Date de début de validité, utilisez le calendrier pour définir la date de début de validité de l'assignation du profil.
• (optionnel) Dans le champ Date de fin de validité, utilisez le calendrier pour définir la date de fin de validité de l'assignation du profil.
6. Sélectionnez les personnes auxquelles vous voulez assigner le profil.
7. Cliquez sur OK.
Le profil sélectionné est assigné aux personnes sélectionnées, sur le référentiel sélectionné, pour la période définie.
Assigner en masse des profils à des personnes
Pour assigner en masse des profils à des personnes :
1. Accédez aux pages de Gestion des utilisateurs.
2. Cliquez sur le sous-dossier Personnes.
La liste des personnes apparaît.
3. Sélectionnez les personnes à qui vous voulez assigner un ou plusieurs profils.
4. Cliquer sur Assigner des profils.
La liste des profils apparaît.
5. Dans le champ Référentiel, sélectionnez le référentiel concerné par l'assignation.
6. Par défaut les assignations n'ont pas de limite de validité. Si vous avez besoin de définir une durée de validité des assignations, sélectionnez Définir des dates de validité.
• Dans le champ Valide à partir du, cliquez sur le calendrier et sélectionnez une date de début de validité.
• Dans le champ Valide jusqu'au, cliquez sur le calendrier et sélectionnez une date de fin de validité.
7. Sélectionnez les profils que vous voulez assigner aux personnes sélectionnées.
8. Cliquer sur OK.
Les profils sélectionnés sont assignés aux personnes sélectionnées, sur le référentiel sélectionné, pour la durée définie.