Utiliser le workflow des traitements
Un workflow standard vous permet de gérer le cycle de vie des traitements.
Le responsable de la confidentialité crée un traitement. Il demande au propriétaire de traitement d'en faire une description. Une fois le traitement décrit, le responsable de la confidentialité peut valider le traitement. Il est alors possible de réaliser une évaluation préliminaire ou une DPIA.
Pour plus de détails sur la création de DPIA, voir Quelles sont les possibilités offertes par le workflow standard d'un traitement ?.Demander une description du traitement à son propriétaire
Pour adresser le traitement à son propriétaire :
Faites un clic droit sur le traitement et sélectionnez :
Le propriétaire de traitement peut se connecter à HOPEX Privacy Management avec le profil correspondant et compléter la description du traitement.
Vous devez avoir au préalable sélectionné un propriétaire de traitement dans la page de propriété du traitement.Soumettre la description du traitement
Après avoir décrit le traitement, le propriétaire peut l'adresser aux membres de l'équipe Privacy.
L'équipe Privacy peut lancer une évaluation préliminaire sur la base des informations spécifiées par le propriétaire du traitement.
Soumettre évaluations préliminaires et DPIA
Après que le propriétaire du traitement a complété et soumis la description, le responsable de la confidentialité peut évaluer le traitement (évaluations préliminaires et DPIA le cas échéant).
Si la description du traitement se révèle insuffisante, un membre de l'équipe Privacy peut décider de la renvoyer au propriétaire du traitement pour qu'il la modifie.
