A propos de l'import et de l'intégration avec HOPEX
Comment réutiliser les informations provenant d'autres solutions HOPEX?
HOPEX Privacy Management permet de :
• Importer des applications et processus
• Les réutiliser pour créer des traitements
Pour plus de détails, voir Pour créer un traitement directement dans HOPEX Privacy Management :.• Visualiser les propriétés des applications/processus et des diagrammes associés directement à partir de HOPEX Privacy Management.
Je n'arrive pas à glisser-déposer un sous-processus sous un département. Quel est le problème ?
Il est possible de glisser-déposer des sous-processus sous un département afin de créer un traitement, mais il existe une règle pour cela :
Lorsque vous faites glisser un sous-processus sous un département, c'est le processus parent qui est déplacé sous le département (pas le sous-processus).
Prenons un exemple pour mieux illustrer ce cas. Imaginons que :
- sous l'arbre de gauche, vous avez 3 sous-processus sous un processus.
- vous glissez-déposez l'un de ces sous-processus sous un département de l'arbre de droite.
Dans l'exemple ci-dessus, le processus « Recruter des collaborateurs » donne naissance au traitement « Gérer les Ressources Humaines ».
A présent vous voulez glisser-déposer un autre sous-processus sous un autre département. Dans notre exemple vous pouvez glisser « Gérer les compétences et la formation des collaborateurs » sous « Finance ».
- > Un message d'erreur vous signale que le processus « Gérer les Ressources Humaines » ne peut générer de traitement parce qu'il est déjà associé à un traitement.
Divers
Est-il possible de visualiser le diagramme d'un processus importé ?
Oui c'est possible lorsque le diagramme a été importé avec le processus.
Pour ce faire :
1. A partir du menu de navigation, cliquez sur Traitements.
2. Ouvrez la page de propriétés du traitement.
3. Cliquez sur l'onglet Détails puis sur Vue de détails.
A côté du traitement ou sous-traitement concerné, un bouton qui permet d'afficher le diagramme est mis à disposition.
Vous pouvez aussi accéder au site Web statique d'un processus s'il a été importé dans HOPEX Privacy Management.Mon organigramme des DPO est vide. Que dois-je faire ?
Vous pouvez construire l'organigramme des DPO en spécifiant la hiérarchie des DPO dans les pages de propriétés de l'entité.
Voir Définir les propriétés des entités. Vous devez remplir les champs DPO et Reporting au DPO pour que l'organigramme puisse être généré de façon automatique.
Je ne peux pas créer d'entités juridiques. Que dois-je faire ?
Seul le responsable de la confidentialité peut créer des entités juridiques et des départements.
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