Réaliser une évaluation préliminaire
L'objectif de l'évaluation préliminaire est d'identifier les traitements qui ont un faible niveau de conformité et qui nécessitent une DPIA ou des ajustements.
Nous vous recommandons, avant de réaliser l'évaluation préliminaire, de prendre connaissance des niveaux de conformité que le propriétaire de traitement a définis pour le traitement. Voir Visualiser le niveau de conformité initial d'un traitement.Consulter des rapports d'aide à la décision
Dans HOPEX Privacy Management, vous pouvez vous aider de votre tableau de bord pour identifier les priorités en termes de conformité et réaliser une évaluation préliminaire. Ceci vous permettra de vous focaliser sur les activités à risque dont le niveau de conformité dot être amélioré.
Votre tableau de bord contient par défaut différents graphiques sous forme de diagrammes en secteurs. Ils donnent une indication :
• sur le niveau de niveau de conformité final et l'échelle de risque après évaluation du traitement.
• des traitements qui ont été évalués par l'intermédiaire d'une DPIA.
Veuillez noter que lorsque vous sélectionnez un secteur du digramme, les traitements correspondants s'affichent en bas du tableau de bord.Accéder à votre tableau de bord
Pour accéder à votre tableau de bord :
Dans le menu de navigation, cliquez sur Tableau de bord.Les rapports de votre tableau de bord prennent en compte tous les objets que vous êtes autorisé à visualiser. Traitements par niveau de conformité
Le diagramme en secteurs vous permet de visualiser les traitements qui sont conformes au RGPD.
Les informations affichées proviennent des évaluations préliminaires ou des DPIA (le résultat du plus récent des deux types d'évaluation est pris en compte).
Traitements par statut d'évaluation (DPIA)
Ce diagramme en secteurs illustre le nombre de traitements qui ont été évalués via une DPIA. Vous devez vous concentrer sur les traitements qui n'ont pas encore fait l'objet d'une DPIA.
Traitements par échelle de risque
Le diagramme en secteurs affiche les traitements qui sont considérés à risque.
Les informations affichées proviennent des évaluations préliminaires ou des DPIA (le résultat du plus récent des deux types d'évaluation est pris en compte).Réaliser une évaluation préliminaire
En vous basant sur les scores de conformité proposés par le tableau de bord de l'évaluation préliminaire, vous pouvez :
• Donner un score de validation final
• Définir les actions ultérieures
Pour enregistrer votre évaluation préliminaire :
1. Dans l'onglet Évaluation préliminaire de la page de propriété du traitement, dépliez la section Validation.
2. Sélectionnez une valeur pour le Niveau de conformité final et pour le Niveau de risque final.
Ces champs sont initialisés à partir des différents niveaux de conformité qui ont été saisis préalablement. Pour plus de détail sur les calculs permettant d'obtenir les valeurs proposées par défaut, voir la section Questions Fréquentes, "A propos des évaluations'.3. Saisissez un commentaire pour justifier votre choix.
4. Indiquez les Actions ultérieures à réaliser :
• Rien
• Arrêter le traitement
• Notifier l'autorité de contrôle
• Autres
5. Une fois que vous avez saisi toutes les informations nécessaires, cliquez sur Enregistrer l'évaluation préliminaire.
Si le niveau de conformité final est faible, vous devez réaliser une DPIA. Pour plus de détails, voir Réaliser une analyse d'impact (DPIA).Consulter l'historique des évaluations préliminaires
Lorsque vous enregistrez l'évaluation préliminaire, celle-ci est stockée dans la section Historique avec les valeurs que vous avez saisies.
Pour accéder à l'historique des évaluations préliminaires :
Dans l'onglet Évaluation préliminaire de la page de propriété du traitement, dépliez la section Historique des évaluations préliminaires.
Vous pouvez consulter les pages de propriétés de l'évaluation préliminaire en mode lecture seule.