Regroupement des projets par portefeuille
Le regroupement de projets par portefeuille permet de synthétiser les informations de différents projets, afin de faciliter la prise de décision.
Les types de portefeuille
Il existe deux types de portefeuille de projets :
• Les portefeuilles d'arbitrage, créés de façon automatique, qui se découpent en deux groupes :
• les portefeuilles des demandes de projet
• les portefeuilles des projets candidats et des projets en cours, qui permettent de comparer les projets candidats aux projets en cours
• Les portefeuilles d'analyse, que vous pouvez créer ultérieurement et qui constituent des sous-ensembles au sein de portefeuilles d'arbitrage
Portefeuille d'arbitrage
Les portefeuilles d'arbitrage de projets regroupent tous les projets créés, en fonction de leur domaine.
Lorsque vous créez un domaine de projet, deux types de portefeuille d'arbitrage sont créés par défaut et associés à ce domaine :
• Nom du domaine - portefeuille d'arbitrage des demandes
• Nom du domaine - portefeuille d'arbitrage des projets candidats et des projets en cours
Chaque nouveau projet apparaît automatiquement dans le portefeuille dédié.
Dans un portefeuille d'arbitrage, les projets peuvent être évalués et comparés selon plusieurs critères :
• critères des projets : ils proviennent de l'information sur les projets (par exemple, les coûts) ou de l'évaluation qualitative du projet (par exemple, le niveau d'alignement stratégique).
• critères de portefeuille : critères qui peuvent être définis au niveau du portefeuille, au-dessus des critères des projets.
Portefeuille d'analyse
Vous pouvez créer un portefeuille d'analyse dans un portefeuille d'arbitrage ; il rassemble un sous-ensemble des projets du portefeuille d'arbitrage parent. Il peut être défini pour attribuer certains des projets à un gestionnaire de portefeuille spécifique.
Lignes de portefeuille
Pour chaque projet ajouté à un portefeuille, une ligne de portefeuille est créée.
Une ligne de portefeuille projet permet d'évaluer le projet dans le cadre d'un portefeuille. Elle est reliée aux critères d'évaluation et fournit le score global du projet dans le cadre du portefeuille.
Assigner un portefeuille à des personnes
Les personnes qui peuvent être affectées à un portefeuille de projets sont :
• l'approbateur de la demande
• le gestionnaire de portefeuille
• l'approbateur du portefeuille