Importer une décomposition de capacités métier existante
HOPEX IT Business Management utilise les assistants d'échange de données avec Excel, pour exporter et importer une décomposition de capacités métier.
Pour plus de détails sur la gestion de votre contexte de travail, voir Échange de données avec Excel.Structure du modèle Excel d'import/export de HOPEX IT Business Management
Le modèle Excel de HOPEX IT Business Management permet d'importer une décomposition de capacités métier et une décomposition de fonctionnalités.
• Au niveau des capacités métier, les éléments sont les suivants :
• les Capacités métier,
Une capacité métier est un ensemble de fonctionnalités qui peuvent être rendues accessibles par un système (une entreprise ou un système automatisé).• les Cartes de capacités métier,
Une carte de capacités métier est un assemblage de capacités métier avec leurs dépendances qui, conjointement, définissent un cadre pour une phase d'entreprise.• les composants de capacité métier, qui permettent de définir le lien entre une capacité métier et la carte de capacités métier (ou la capacité métier) dans laquelle elle est référencée.
• les Mises en œuvre de capacité métier, qui permettent de définir le lien entre une capacité métier et l'application qui la met en œuvre.
• Au niveau des fonctionnalités, les éléments sont les suivants :
• les Fonctionnalités,
Une capacité technologique est la capacité attendue d'un équipement (matériel ou logiciel) à assurer le fonctionnement d'un élément technique ou d'une application.• les Cartes de fonctionnalités,
Une carte de capacités technologiques est un assemblage de capacités technologiques avec leurs dépendances qui, conjointement, définissent le périmètre d'une architecture.• les Sous-fonctionnalités, qui permettent de définir le lien entre une fonctionnalité et la carte des fonctionnalités (ou la fonctionnalité) dans laquelle elle est référencée.
• les Mises en œuvre de fonctionnalité qui permettent de définir le lien entre une fonctionnalité et l'application qui la met en œuvre.
• les Applications, qui représentent ici les supports de mise en œuvre des capacités métier ou des fonctionnalités.
Une application est un composant logiciel déployable qui fournit un ensemble de fonctionnalités à des utilisateurs.Les informations contenues dans le modèle Excel livré avec HOPEX IT Business Management se présentent de la manière suivante :
• Une page par type d'élément : Capacité métier, Carte de capacité métier, Fonctionnalité, Carte de fonctionnalités, Application, ...
• Pour chaque élément de type Capacité métier, Carte de capacité métier, Fonctionnalité, Carte de fonctionnalités ou Application :
• Short Name : nom de l'objet du type concerné.
• Pour chaque élément de type Composant de capacité métier (ou Sous-fonctionnalité) :
• Business Capability Building Block (ou Owner Functionality Building Block) : nom de l'objet composé (carte de capacité métier, par exemple).
• Business Capability Used (ou Sub-functionality) : nom de l'objet composant.
• Pour chaque élément de type Mise en œuvre de capacité métier (ou Mise en œuvre de fonctionnalité) :
• Fulfilled Business Capability (ou Fulfilled Functionality) : nom de la capacité métier (ou de la fonctionnalité) mise en œuvre.
• Realizer Agent (ou Fulfilling Enterprise Articfact) : nom de l'application qui assure la mise en œuvre de la capacité ou de la fonctionnalité.
• Short Name : nom de l'objet associé à la mise en œuvre.
Importer la décomposition des capacités métier dans une entreprise
Pour plus de détails sur la structure du modèle Excel, voir Construire le fichier d'import pour HOPEX IT Business Management.Plusieurs étapes doivent être respectées pour que l'import Excel d'une décomposition de capacités métier puisse être réalisé correctement :
Pour plus de détails sur la structure du fichier Excel à importer, voir Construire le fichier d'import pour HOPEX IT Business Management.Spécifier la bibliothèque courante
Une bibliothèque et une entreprise permettent de représenter un contexte de travail unique.
Une bibliothèque est un regroupement d'objets qui permet de découper le contenu d'un référentiel en plusieurs parties indépendantes. Les bibliothèques permettent de réaliser des partitions virtuelles du référentiel. En particulier, deux objets appartenant à des bibliothèques différentes peuvent avoir le même nom.Afin que les données que vous importez avec Excel soient reliées à une bibliothèque précise, vous devez spécifier la bibliothèque courante.
Pour relier les objets importés à votre entreprise, voir Importer la décomposition des capacités métier dans une entreprise.Pour définir la bibliothèque courante :
1. Cliquez sur le menu de navigation Environnement puis sur Conteneurs > Bibliothèques.
2. Dépliez l'arbre des Bibliothèques.
3. Faites un clic-droit sur la bibliothèque qui vous intéresse pour faire apparaître son menu contextuel et sélectionnez Définir par défaut.
La bibliothèque sélectionnée devient la bibliothèque courante.
Importer la décomposition des capacités métier dans la bibliothèque courante
Pour importer les objets qui vous intéressent à partir du modèle de fichier Excel de HOPEX IT Business Management :
1. Cliquez sur le menu principal et sélectionnez Import > Excel (*.xls, *.xlsx).
L'assistant d'import apparaît dans la fenêtre d'édition.
2. A droite du champ Fichier d'import Excel cliquez sur le bouton Parcourir.
3. Sélectionnez le fichier à importer.
Pour plus de détails sur la construction du fichier à importer, voir Construire le fichier d'import pour HOPEX IT Business Management.4. Cochez la case Importer dans la librairie par défaut.
5. Cliquez sur Suivant.
La liste des feuilles du tableau Excel importé apparait.
Si vous sélectionnez une feuille de calcul, la liste des champs importés apparaît dans la section Colonnes de la feuille.
6. Cliquez sur Suivant.
L'assistant fournit un compte-rendu des résultats de l'import.
7. Pour obtenir un rapport détaillé des erreurs d'import, cliquez sur le bouton Ouvrir le rapport.
Le fichier .xls (ou .xlsx) s'ouvre et marque en rouge les données qui posent problème.
8. Pour que les données soient importées dans la bibliothèque courante, cliquez sur OK.
9. Pour modifier le fichier importé ou les paramètres d'import, cliquez sur Précédent.
10. Pour abandonner l'import, cliquez sur Annuler.
Importer la décomposition des capacités métier dans une entreprise
Pour utiliser les objets importés via Excel dans votre entreprise vous devez importer dans votre entreprise les objets eux-mêmes ou la bibliothèque qui les détient.
Une entreprise a pour finalité la mise à disposition de biens et de services en adéquation avec la mission que lui ont assignée ses fondateurs et principales parties prenantes (entrepreneurs, actionnaires, dirigeants, responsables opérationnels, architectes). Au cours de son développement, l'entreprise doit s'adapter à son environnement et établit des buts et des objectifs de transformation à atteindre, ainsi que les plans d'action stratégiques visant à l'accomplissement de ces objectifs. La conception et la mise en place des différentes phases d'adaptation et de transformation peut conduire à modifier les frontières des entités juridiques concernées. Ceci nécessite la mise en place d'une équipe intégrée, sous la responsabilité d'un organe de gouvernance, afin d'impliquer les principales parties prenantes de la transformation.Pour plus de détails sur l'utilisation d'objets externes dans une entreprise, voir Définir le périmètre d'un conteneur.Par exemple, pour importer une bibliothèque dans une entreprise avec la solution HOPEX Business Architecture & Strategic Planning :
1. Ouvrez la page de propriétés Import de votre entreprise.
2. Dans la section Import de conteneur, cliquez sur le bouton Relier.
Une fenêtre de connexion apparaît.
3. Sélectionnez la bibliothèque que vous souhaitez importer et cliquez sur Relier.
La bibliothèque apparaît dans la section et les objets qu'elle détient sont également détenus par l'entreprise.
Pour vérifier l'import des capacités métier, vous pouvez accéder au rapport de décomposition des capacités métiers.
Construire le fichier d'import pour HOPEX IT Business Management
Pour plus de détails sur la structure du modèle Excel, voir Structure du modèle Excel d'import/export de HOPEX IT Business Management.Si vous souhaitez exporter des cartes de capacité métier ou des cartes de fonctionnalités qui existent dans un autre référentiel que votre référentiel courant, par exemple, vous pouvez utiliser le modèle Excel de HOPEX Business Architecture & Strategic Planning.
Pour plus de détails sur l'export de données, voir Exporter des capacités métier.Quand le fichier Excel est défini avec le nom des objets que vous souhaitez importer, vous devez compléter les informations nécessaires à l'import dans HOPEX Business Architecture & Strategic Planning.
Pour plus de détails sur les informations complémentaires, voir Compléter votre fichier d'import pour HOPEX IT Business Management.Exporter des capacités métier
Pour accéder aux paramètres de l'assistant d'export de données de HOPEX Business Architecture & Strategic Planning vers un fichier Excel :
1. Vérifiez que vos options d'export sont correctes, voir Options d'échange de données via Excel.
2. Cliquez sur le menu principal et sélectionnez Export > Excel (*.xls, *.xlsx).
L'assistant d'export apparaît dans la fenêtre d'édition.
3. Sélectionnez A partir d'un template.
4. Cliquez sur Suivant.
5. Dans le champ Fichier template prédéfini sélectionnez Business Capabilities Template.
6. Cliquez sur Suivant.
Une fenêtre d'export s'affiche pour sélectionner les objets à exporter en fonction de leur type.
7. Dans la section Feuille Excel, sélectionnez le type d'objet que vous souhaitez exporter et, dans la section Objets à exporter, cliquez sur Ajouter des objets dans la liste.
8. A partir de la fenêtre de recherche, sélectionnez les objets que vous souhaitez exporter.
9. Quand vous avez sélectionné l'ensemble des objets que vous souhaitez exporter, cliquez sur Suivant.
10. Cliquez sur Ouvrir le fichier d'Export pour accéder au fichier d'export.
Le fichier s'ouvre dans un tableau xlsx. Vous pouvez le sauvegarder si vous le souhaitez.
11. Pour modifier des paramètres d'export, cliquez sur Précédent.
12. Pour abandonner l'export, cliquez sur Annuler.
13. Cliquez sur OK pour terminer.
Le fichier xlsx généré est au format attendu pour un import ultérieur.
Compléter votre fichier d'import pour HOPEX IT Business Management
Pour que votre fichier d'import soit correct, vous devez avoir spécifié les éléments suivants :
• Pour chaque élément de type Capacité métier, Carte de capacité métier, Fonctionnalité, Carte de fonctionnalités ou Application, vous devez indiquer le nom de chaque objet.
• Pour chaque décomposition (Feuille Excel Business Capability Composition ou Functionality Composition), vous devez indiquer :
• le nom de l'objet composé dans la colonne Business Capability Building Block (ou Owner Functionality Building Block).
Nom d'une carte de capacités métier, par exemple.
• le nom de l'objet composant dans la colonne Business Capability Used (ou Sub-functionality).
Nom d'une capacité métier, par exemple.
• Pour spécifier qu'une application met en œuvre une capacité métier, par exemple, vous devez indiquer dans la feuille Excel Business Capability Fulfillment :
• le nom de la capacité métier mise en œuvre dans la colonne Fulfilled Business Capability,
• le nom de l'application concernée dans la colonne Realizer Agent,
• le nom que vous souhaitez donner à l'objet qui représente la mise en œuvre dans la colonne Short Name.
• Pour spécifier qu'une fonctionnalité est associée à une capacité métier, vous devez indiquer dans la feuille Excel Expected Functionality :
• le nom de la capacité métier dans la colonne Business Capability,
• le nom de la fonctionnalité concernée dans la colonne Functionality.
Les deux premières lignes de chaque feuille Excel sont réservées au paramétrage du fichier ; veillez à ce que les deux premières lignes du fichier importé restent identiques à celles obtenues à l'issue d'un export.