Introduction
HOPEX propose des assistants d'import et d'export de données qui facilitent l'échange de données avec Excel. Il est ainsi possible de modifier des valeurs d'attributs ou d'échanger des données entre référentiels. Ces assistants supportent deux formats de fichier : XLS et XLSX.
Pour plus de détails sur les fichiers Excel modèles, voir Creating Excel Template Files.L'assistant d'import
Dans HOPEX, vous pouvez importer des données externes de manière structurée à l'aide d'un fichier Excel. Cette opération vous permet de :
• créer ou modifier une liste d'objets
• relier des objets par un lien donné
Pour assurer que l'import de vos données se déroule correctement, le fichier d'import doit être structuré de manière à être lisible pour HOPEX. À cet effet, ce fichier doit correspondre à :
• un modèle prédéfini
Un modèle prédéfini est un modèle de fichier d'import livré en standard avec HOPEX.Pour plus de détails sur les modèles prédéfinis, voir Creating Excel Template Files dans HOPEX Power Studio documentation.• un fichier Excel préalablement exporté avec HOPEX
L'assistant d'export
L'assistant d'export de données depuis HOPEX vers un fichier Excel vous permet de transférer et d'exploiter vos données en dehors d'HOPEX.
Deux types d'export vers Excel sont disponibles dans HOPEX :
• l'export à partir d'une liste d'objets
• l'export à partir de l'assistant, qui permet de paramétrer le format du fichier contenant les données exportées
L'export produit un fichier Excel dont la structure est utilisable dans le cadre d'un import de données vers HOPEX. Voir Import de données via Excel.Options d'échange de données via Excel
Disponibilité de l'import/export Excel
Options d'accès à l'import/export Excel
Pour pouvoir accéder aux fonctionnalités d'import/export Excel :
1. Ouvrez la fenêtre des Options.
2. Dépliez les dossiers Outils > Échange de données.
3. Cliquez sur l'un des dossiers :
• Import > Outils/Formats tiers
• Export > Outils/Formats tiers
4. Vérifiez que l'option Excel (*.xls, *.xlsx) est cochée.
Fonctions d'import avancées
Par défaut, la description des feuilles d'un fichier Excel importé n'est pas accessible avant qu'il soit importé.
Pour plus de détails sur les étapes d'un import Excel, voir Import de données via Excel.Pour accéder à cette description :
1. Ouvrez la fenêtre des Options.
2. Dépliez les dossiers Outils > Échange de données.
3. Sélectionnez Import > Outils/Formats tiers.
4. Cochez l'option Excel : activer les fonctions d'import avancées.
5. Cliquez sur OK.
Options d'utilisation de l'import/export Excel
Export depuis les listes
La fonctionnalité d'export vers Excel est disponible directement depuis une liste d'objets dans HOPEX.
1. Ouvrez la fenêtre des Options.
2. Dépliez les dossiers Outils > Échange de données.
3. Sélectionnez Échange avec des outils tiers > Excel.
4. Cochez l'option Export Excel : disponibilité dans les listes.
5. Cliquez sur OK.
L'export Excel est désormais disponible depuis les listes d'objets lorsque vous sélectionnez des éléments de la liste.
Format des dates
Par défaut le format des dates des fichiers gérés par l'import/l'export Excel est : yyyy/mm/dd.
Pour modifier ce format :
1. Ouvrez la fenêtre des options.
2. Sélectionnez Outils > Échange de données.
3. Sélectionnez Échange avec des outils tiers > Excel.
4. Dans l'option Import/export Excel : Format des dates, définissez le format de votre choix.
5. Cliquez sur OK.
Gérer les langues dans les fichiers Excel importés ou exportés
Par défaut, les noms des objets sont importés (ou exportés) dans la langue courante. Une option vous permet de traiter le nom des objets dans chaque langue disponible, par exemple le Nom court d'un objet en français et en anglais.
Pour activer cette option :
1. Ouvrez la fenêtre des Options.
2. Dépliez les dossiers Outils > Échange de données.
3. Sélectionnez Échange avec des outils tiers > Excel.
4. Cochez l'option Import/export Excel : disponibilité des attributs de traduction.
5. Cliquez sur OK.