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Enregistrer un rapport instantané
Enregistrer un rapport instantané vous permet à tout moment :
• d'accéder au rapport
• de personnaliser l'affichage du rapport (ex. : affichage des valeurs, format de légende, titres).
Lorsqu'un rapport instantané est généré à partir d'un Report DataSet, vous pouvez filtrer et personnaliser le rapport instantané (dans la section Configuration) avant de l'enregistrer.
Lorsque le rapport instantané est lancé à partir d'une liste :
• une liste entière ou un ensemble d'objets sélectionnés unitairement dans une liste : le rapport conserve la liste exacte d'objets sélectionnés.
• un ensemble d'objets construit via un filtrage (ou requête) : le rapport conserve ce filtrage (ou requête).
*Note : le filtrage sur des attributs calculés est exclu de ce cas.
Exemples :
Filtrez la liste des technologies dont la Norme de l'entreprise est "Interdite", le rapport sauvegardé utilise le même filtrage pour récupérer les technologies.
Filtrez la liste des applications dont les dépenses sont supérieures à 40 000€, le rapport sauvegardé utilise le même filtrage pour récupérer les applications
Pour enregistrer un rapport instantané :
1. Lancez votre rapport instantané.
2. Dans la page du rapport, cliquez sur Plus > Enregistrer en tant que rapport .
*Si le rapport instantané a été lancé sur un ensemble d'objets construit via filtrage (ou requête), un message vous informe que les critères de sélection sont conservés pour chaque lancement du rapport.
3. Saisissez le Nom du rapport.
4. Cliquez sur OK.
Le rapport est enregistré dans vos rapports.
*Vous pouvez modifier le nom du rapport et ouvrir le rapport pour l'éditer et le personnaliser, voir Gérer les rapports.