Participer à un workflow
Après l'initiation d'un workflow, seuls les utilisateurs affectés au statut suivant du workflow peuvent intervenir.
*Tout utilisateur HOPEX peut participer à un workflow, quel que soit le produit utilisé.
Vous pouvez déclencher une transition de workflow :
à partir de la liste des workflows qui vous concernent
à partir d'une liste d'objets
A partir de la liste des workflows qui vous concernent
Pour participer à un workflow :
1. Accédez aux workflows qui vous concernent.
*Pour plus de détails, voir Consulter vos workflows.
2. Si vous êtes affecté au statut suivant d'un workflow, le workflow en question apparaît dans la page "Mes workflows actifs".
3. Sélectionnez le workflow désiré.
4. Passez la souris sur la colonne Nom Local de l'objet, cliquez sur Plus et sélectionnez Worfkows.
La fenêtre des workflows apparaît dans la partie droite.
5. Pour faire passer le workflow au statut suivant, cliquez sur le bouton Marquer l'étape comme terminée.
6. Sélectionnez la transition que vous souhaitez déclencher et cliquez sur Suivant.
7. Saisissez un commentaire pour cette transition et sélectionnez un utilisateur, puis cliquez sur Terminer.
A partir d'une liste d'objets
Pour participer à un workflow à partir d'une liste d'objets :
1. Sélectionnez l'objet sur lequel vous souhaitez intervenir et cliquez sur le bouton Workflow situé dans la barre de la liste.
2. Sélectionnez le workflow sur lequel vous souhaitez intervenir et la transition à déclencher.
*Vous pouvez sélectionnez plusieurs objets et faire passer ces objets à l'étape de workflow suivante si ces objets sont tous dans le même statut. Pour cela, cliquez sur le bouton de workflow et sélectionner Transition en masse.