PLATEFORME - Fonctionnalités communes > Outils collaboratifs > Communiquer dans HOPEX > Travailler dans un espace de travail collaboratif > Travailler dans un espace de travail collaboratif
Travailler dans un espace de travail collaboratif
Les actions que vous pouvez effectuer en tant que participant dépendent de votre niveau d'accès à l'espace de travail collaboratif.
Suivant votre niveau d'accès à l'espace de travail collaboratif, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
Se connecter à un espace de travail collaboratif 
Suivant son niveau d'accès à l'espace de travail collaboratif un participant peut s'y connecter pour :
• créer de nouveaux objets
*Autorisé au Contributeur, Propriétaire et Gestionnaire.
• mettre à jour des objets du référentiels, déjà modifiés ou pas dans cet espace de travail
*Autorisé au Contributeur, Propriétaire et Gestionnaire.
• consulter les objets modifiés dans cet espace de travail
*Autorisé aux participants de niveau d'accès Lecture seule.
Pour vous connecter à un espace de travail collaboratif :
1. Lancez l'application HOPEX.
La fenêtre d'authentification apparaît.
2. Dans le champ Identifiant, saisissez votre identifiant de connexion.
3. Dans le champ Mot de passe, saisissez votre mot de passe.
4. Cliquez sur S'identifier.
Lorsque vous êtes authentifié, une nouvelle fenêtre apparaît.
5. Dans le menu déroulant des référentiels, sélectionnez votre référentiel de travail.
*Si vous n'avez accès qu'à un référentiel, celui-ci est automatiquement pris en compte et le champ de sélection du référentiel n'apparaît pas.
*Si vous avez déjà un espace de travail privé ouvert, le référentiel est automatiquement sélectionné et le champ est grisé. Pour changer de référentiel, vous devez d'abord publier ou abandonner votre espace de travail privé en cours.
6. Dans le menu déroulant des profils, sélectionnez le profil avec lequel vous voulez travailler.
7. Cliquez sur Se connecter.
8. (Vous avez déjà au moins un espace de travail collaboratif disponible) Sélectionnez l'espace de travail collaboratif auquel vous voulez vous connecter.
*Un utilisateur a au plus un espace de travail privé en cours dans un environnement mais peut avoir en parallèle plusieurs espaces de travail collaboratifs disponibles.
9. Cliquez sur Se connecter.
Vote bureau s'ouvre. Les objets déjà en cours de modifications dans l'espace de travail collaboratif sont disponibles. Les participants autorisés à le faire peuvent mettre à jour ces objets.
Communiquer l'avancement du travail dans l'espace de travail collaboratif 
Les participants de niveau d'accès Contributeur, Propriétaire, ou Gestionnaire peuvent signaler l'avancement de leur travail dans l'espace de travail collaboratif, par les actions suivantes :
• Travail terminé
Lorsque l'espace de travail collaboratif est dans l'état Partagé, un participant, une fois son travail terminé, doit signaler qu'il a terminé son travail. Après cette action il ne peut plus effectuer de modifications.
Lorsque tous les participants ont signalé qu'ils avaient terminé leur travail, l'espace de travail collaboratif passe dans l'état En revue et les participants ne peuvent plus effectuer de modifications.
• Retravailler
Lorsque l'espace de travail collaboratif est dans l'état En revue, chaque participant peut, si besoin, reprendre son travail.
Pour définir l'état d'avancement de votre travail :
1. Connectez-vous à votre espace de travail collaboratif.
2. Dans votre bureau HOPEX, cliquez sur Menu principal > Espace collaboratif.
3. Sélectionnez l'action à effectuer :
• Travail terminé
• Retravailler
Forcer la fin de travail pour tous les participants 
Si certain des participants n'ont pas signalé qu'ils avaient terminé leur travail, mais que l'espace de travail collaboratif doit passer dans l'état En revue, le Propriétaire ou un Gestionnaire de l'espace de travail collaboratif peut forcer la fin de travail pour tous les participants.
Pour forcer la fin de travail pour tous les participants :
1. Connectez-vous à votre espace de travail collaboratif.
2. Dans votre bureau HOPEX, cliquez sur Menu principal > Espace collaboratif.
3. Sélectionnez l'action Terminer le travail pour tous.
L'espace de travail collaboratif passe dans l'état En revue.
Communiquer sur les mises à jour de l'espace de travail collaboratif 
Tous les participants autorisés (niveau d'accès Contributeur, Gestionnaire et Propriétaire) peuvent échanger entre eux, au fil de l'avancement de leur travail.
Fermer un espace de travail collaboratif 
Une fois les mises à jour terminées ou pour verrouiller l'accès aux participants, le Propriétaire peut Fermer l'espace de travail collaboratif.
Une fois l'espace de travail collaboratif fermé, le Propriétaire peut ensuite Abandonner ou Publier le travail collaboratif dans le référentiel.
Pour fermer votre espace de travail collaboratif :
*Vous devez être Propriétaire de l'espace de travail collaboratif.
1. Connectez-vous à votre espace de travail collaboratif.
2. Dans votre bureau HOPEX, cliquez sur Menu principal > Espace collaboratif > Fermer.
Votre espace de travail collaboratif est fermé aux autres participants.
Vous avez accès aux actions Abandonner ou Publier l'espace de travail collaboratif.
Publier ou abandonner les mises à jour effectuées dans un espace de travail collaboratif 
Seul le Propriétaire de l'espace de travail collaboratif peut Abandonner ou Publier les mises à jour effectuées dans son espace de travail collaboratif.
Une fois l'espace de travail collaboratif fermé, le Propriétaire de cet espace peut :
*Pour fermer votre espace de travail collaboratif voir Fermer un espace de travail collaboratif.
• Abandonner
Toutes les mises à jour effectuées dans l'espace de travail collaboratif sont oubliées.
• Publier
Cette action vous permet de mettre à jour le référentiel et de faire bénéficier les autres utilisateurs des mises à jours effectuées dans votre espace de travail collaboratif.
Votre espace de travail collaboratif n'est plus disponible.
Pour publier ou abandonner votre espace de travail collaboratif :
1. Connectez-vous à votre espace de travail collaboratif.
2. Dans votre bureau HOPEX, cliquez sur Menu principal > Espace collaboratif.
3. Sélectionnez soit :
• Abandonner
L'espace de travail collaboratif disparaît. Les mises à jours effectuées sont oubliées. Les objets verrouillés sont libérés non modifiés.
• Publier et terminer
Les mises à jour effectuées dans l'espace de travail collaboratif sont publiées dans le référentiel. Tous les utilisateurs y ont accès.
L'espace de travail collaboratif disparaît.
Quitter sa session depuis un espace de travail collaboratif 
Quitter HOPEX depuis un espace de travail collaboratif est identique que vous soyez Propriétaire de ce dernier ou pas.
Tant que l'espace de travail collaboratif est dans l'état Partagé ou En revue, un participant peut quitter et rejoindre l'espace de travail collaboratif à tout moment.
Dans HOPEX, pour quitter votre session de travail :
1. Dans votre bureau HOPEX cliquez sur Déconnexion .
Vos modifications sont enregistrées dans l'espace de travail collaboratif.
Vous allez pouvoir poursuivre vos modifications en cours lors d'une prochaine session de travail.
Ces modifications ne sont pas enregistrées dans le référentiel. Les utilisateurs qui ne font pas partie des participants à l'espace de travail collaboratif ne voient pas ces modifications.