La recherche plein texte
Les Solutions et produits HOPEX permettent d'effectuer des recherches plein texte parmi tous les objets du référentiel, à condition que celui-ci soit indexé. L'outil de recherche plein texte vous permet d'explorer votre référentiel grâce à la saisie de termes et d'opérateurs.
Dans certaines Solutions, le résultat de votre recherche est filtré en fonction de votre navigation (fil d'ariane).
*Si le référentiel est indexé, l'indexation est lancée toutes les 10 minutes (valeur pas défaut modifiable) avec le planificateur d'indexation. Cette indexation est incrémentale et concerne les objets créés et modifiés, voir "Activer et personnaliser l'indexation d'un référentiel", page 40.
*Si le référentiel n'est pas indexé, vous pouvez utiliser la recherche avancée : voir La recherche avancée.
Effectuer une recherche plein texte
Prérequis : le référentiel est indexé. L'indexation du référentiel est effectuée par votre administrateur.
Pour effectuer une recherche plein texte :
1. Dans la barre de navigation de votre bureau HOPEX, sélectionnez Recherche .
2. Cliquez dans la barre de saisie de la recherche puis:
accédez rapidement à vos recherches récentes dans la liste déroulante
saisissez les termes de votre recherche
Lorsque vous effectuez une recherche sur votre référentiel, des suggestions s'affichent et sont mises à jour au fur et à mesure de votre saisie. Ces suggestions concernent les Nom court et/ou Nom long de l'objet.
Vous pouvez ajouter plusieurs termes à votre recherche, y compris des tags et des personnes.
*Si vous ajoutez plusieurs termes : faites attention à l'ordre des mots de la chaîne de caractères, saisissez la phrase exacte recherchée ou ajoutez des opérateurs si nécessaire. Voir Syntaxe de la recherche plein texte.
Par exemple, saisissez "ressources humaines".
3. Appuyez sur <entrée> pour lancer la recherche.
Les résultats s'affichent sous le champ de saisie de la recherche.
4. Sélectionnez l'élément de la liste qui vous intéresse :
cliquez sur l'élément pour ouvrir ses propriétés en zone d'édition
passez le curseur sur l'élément et cliquez sur Ouvrir dans un nouvel onglet pour ouvrir les propriétés de l'objet choisi dans un nouvel onglet, en zone d'édition
5. Pour accéder à plus de résultats et/ou de détails, voir Affichage du résultat détaillé de la recherche plein texte.