Gérer les actions
Une action est incluse dans un plan d'action et représente une transformation ou un traitement dans une organisation ou un système.Les personnes impliquées dans un plan d'action peuvent définir les actions relatives à la mise en œuvre du plan d'action. Le “propriétaire”, par exemple, a donc la possibilité de créer des actions et les affecter.
Créer une action
Pour créer une action à partir d'un plan d'action :
1. Ouvrez la page de propriétés Actions du plan d'action.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Dans la fenêtre de création d'une action, renseignez les champs suivants :
• Responsable de l'action tel que désigné par le créateur de l'action.
4. Précisez les jalons qui sont les dates importantes de l'action.
• Date de début planifiée
• Date de fin planifiée
5. Cliquez sur OK.
Statut d'une action
Le statut d'une action est mis à jour automatiquement au cours de son déroulement.
Pour plus d'information sur le déroulement d'une action et ses différents statuts d'une action, voir Workflow d'une action.Les différents statuts d'une action sont :
• Créée : l'action est créée.
• En projet : l'action créée est en attente d'ouverture par le “propriétaire de l'action”.
• En cours : l'action est acceptée par son propriétaire.
• A fermer : l'action est terminée et doit être approuvée par le “propriétaire” ou “l'approbateur du plan d'action”.
• Fermée : l'action est terminée et approuvée.