Le bureau HOPEX Data Governance
Page d'accueil de HOPEX Data Governance
La page d'accueil de la solution HOPEX Data Governance se compose des sections suivantes.
• L'en-tête présente quelques informations d'intérêt général.
Celles-ci peuvent être définies dans le menu Administration > Domaines méthodologiques de l'administrateur.• Nos objectifs : indique les principaux thèmes stratégiques d'intérêt pour les utilisateurs de la solution.
• Aide : pointe vers la documentation utilisateur et la communauté d'utilisateurs
• la section Mon périmètre présente des indicateurs utiles sur le contenu du référentiel. Voir ci-dessous Indicateurs du périmètre.
• La section Accès rapide présente des raccourcis utiles :
• Vus récemment : derniers objets et diagrammes accédés par l'utilisateur.
• Favoris : objets favoris de l'utilisateur et objets favoris partagés
• Actions : accès rapide à la création d'éléments d'architecture
• Mon rapport favori : affiche le rapport défini par l'utilisateur ou prédéfini par l'administrateur, qui peut servir de point d'entrée dans le référentiel.
Indicateurs du périmètre
La section Mon périmètre présente des indicateurs utiles sur les éléments du parc applicatif. En cliquant sur l'indicateur vous accédez à l'ensemble des objets correspondants. Il existe trois groupes d'indicateurs :
• Gouvernance de données
• Conformité
• Inventaire
Gouvernance de données
Cette vignette recense les objets suivants :
• Métadonnées sans propriétaire : affiche les métadonnées sans conteneur détenteur.
Le conteneur détenteur d'une métadonnée peut être un dépôt de données ou un paquetage. Il est visible dans la page Caractéristiques de ses propriétés.• Métadonnées non reliées à des données conceptuelles : indique le nombre de métadonnées non associées à un concept au niveau métier.
Vous pouvez initialiser un dictionnaire métier à partir de métadonnées. Cela consiste à créer dans un dictionnaire métier les concepts et les éléments d'information qui correspondent aux métadonnées physiques et aux champs de métadonnées, et à établir ainsi un lien de réalisation entre ces objets. Voir Initialiser un dictionnaire métier à partir de métadonnées physiques.
• Données conceptuelles sans définition
La définition d'un concept est visible dans la page Caractéristiques de ses propriétés.• Données conceptuelles non reliées à un domaine de concepts
Un domaine de concepts est un sous-ensemble d'éléments d'un dictionnaire métier qui permet de réduire le champ d'une étude. Il est décrit par un diagramme de concepts. • Domaines de données vides utilisés dans des Applications et Processus
Pour définir quelles données sont utilisées par quels processus et applications, voir Utilisation des données par le SI.Conformité
Cette vignette recense les objets suivants :
• Données critiques : données classées dans la catégorie "Données critiques".
Voir Catégories de données.• Réglementations à respecter : liste les contraintes réglementaires associées aux données.
Voir Réglementations.• Politiques de qualité des données
Les politiques de qualité des données sont des directives qui décrivent à quels critères doivent répondre les données pour être utiles et exploitables au sein d'une organisation.Voir Qualité des données.
• Données conceptuelles avec Lignage de données
Voir Lignages de données.• Données évaluées les 6 derniers mois
Inventaire
La vignette Inventaire affiche le nombre d'objets suivants :
• Concepts
• Propriétés de concept
• Sources de données découvertes
• Métadonnées physiques
• Champs de métadonnées physiques
Afficher l'environnement de travail d'une entreprise
Un référentiel peut être partitionné en Entreprises.
Une entreprise est un projet d'entreprise, qui établit des buts à atteindre, ainsi que les plans d'action stratégiques visant à l'accomplissement de ces buts. Elle est constituée de phases de transformation dans lesquelles sont définis les capacités ou livrables à atteindre.
Lorsqu'elles sont associées à un environnement de travail, les entreprises constituent des points d'entrée dans le bureau Data Management ; l'environnement offre un accès privilégié aux objets détenus et utilisés par l'entreprise en question.
Créer une entreprise et son environnement de travail
La création des entreprises et des environnements de travail est réalisée par l'administrateur fonctionnel.
Pour créer une entreprise dans HOPEX Data Governance :
1. Cliquez sur le menu de navigation puis sur Environnement.
2. Dans le volet de navigation cliquez sur Navigation standard.
3. Dans la zone d'édition cliquez sur la tuile Entreprises.
4. Cliquez sur Nouveau.
5. Dans l'assistant de création, indiquez le nom de l'entreprise.
6. Pour créer en même temps l'environnement de l'entreprise, sélectionnez le type d'environnement "Information Architecture".
7. Cliquez sur OK.
Si aucun environnement n'a été créé en même temps que l'entreprise, vous pouvez le créer ultérieurement.
Pour assigner un environnement de travail à une entreprise existante dans HOPEX Data Governance :
1. Sélectionnez le projet ou l'entreprise en question pour afficher ses propriétés.
Cliquez sur le bouton Propriétés de la zone d'édition si les propriétés ne s'affichent pas.2. Sélectionnez la page Assignation de l'environnement de travail.
La page peut être masquée par défaut. 3. Cliquez sur Nouveau.
4. Renommez si besoin le nouvel environnement et sélectionnez le type "Information Architecture".
5. Cliquez sur OK.
Vous pouvez aussi créer l'environnement de travail d'une entreprise lors de sa création. Voir aussi : Entreprises et bibliothèques.