Un modèle de fichier Excel vous permet d'importer dans le référentiel HOPEX un ensemble d'informations métier existantes.

Vous pouvez utiliser le modèle pour importer simplement une liste de termes et leur définition, en vue de générer un glossaire, ou pour une description d'informations métier plus détaillée, avec la possibilité de définir les relations entre les concepts, leurs synonymes, etc.

Vous pouvez aussi utiliser ce modèle pour exporter des informations métier du référentiel.

Le modèle contient les feuilles suivantes qui interagissent entre elles :

La feuille Concepts permet de créer dans HOPEX les concepts qui définissent les termes du glossaire.

Dans la feuille, le nom du concept est obligatoire. Les autres colonnes sont facultatives, elles peuvent être utilisées pour organiser les concepts dans les dictionnaires métier et pour relier les concepts à des propriétés de concepts, des domaines utilisateurs et des états de concept.

Pour saisir plusieurs objets dans une cellule, mettez un objet par ligne (séparez-les par un retour chariot).

Certaines colonnes sont multiples : Propriétés, Catégories de données, Étiquette, Domaines du concept, Synonymes, Hypernymes, Concepts liés, Concepts d'état.

Dans cette colonne vous pouvez indiquer le nom du dictionnaire métier dans lequel vont être créés les Concepts importés. Cette colonne est optionnelle.

Cette propriété contient la définition du terme dont est issu le concept.

Exemple de concepts et définitions :

Cette colonne énumère les propriétés du concept créé. Chaque propriété est créée en tant que "propriété du concept" du concept créé.

Cette propriété indique la catégorie de la donnée (exemple : donnée sensible). Il est possible d'indiquer plusieurs catégories. Si la catégorie n'existe pas, elle est créée.

Vous pouvez saisir un ou plusieurs tags pour les concepts créés.

Pour chaque concept, vous pouvez indiquer le ou les domaines de concepts qui l'utiliseront.

Saisissez un ou plusieurs noms de termes métier qui seront spécifiés comme synonymes du terme correspondant au concept créé.

Saisissez le nom d'un concept qui sera spécifié comme l'hyperonyme du concept créé.

Saisissez la liste d'un ou de plusieurs concepts à connecter au concept créé.

Vous pouvez définir ou plusieurs concepts d'état pour le concept créé.

La feuille Properties contient les propriétés des concepts associés aux termes.

Dans cette colonne vous devez indiquer le nom du dictionnaire métier dans lequel vont être créés les propriétés importées.

Ce nom est obligatoire. Il est utilisé pour créer la propriété de concept. Il correspond à un terme métier dans le glossaire. La propriété de concept créée désigne le terme et porte sa définition.

Définition de la propriété de concept créée et du terme correspondant.

Cette colonne énumère les propriétés de la propriété de concept créée. Chaque "sous-propriété" est créée en tant que "propriété de concept" de la propriété de concept créée.

Cette propriété indique la catégorie de donnée de la propriété de concept.

Vous pouvez saisir un ou plusieurs tags pour les propriétés de concepts créées.

Pour chaque propriété de concept, vous pouvez indiquer le ou les domaines de concepts qui l'utiliseront.

Saisissez un ou plusieurs noms de termes métier qui seront spécifiés comme synonymes du terme correspondant à la propriété de concept créée.

Saisissez le nom de la propriété de concept qui sera spécifiée comme l'hyperonyme de la propriété de concept créée.