Fonctionnement d'une campagne d'exécution
Périodicité d'exécution des contrôles
Une campagne d'exécution regroupe plusieurs sessions d'exécution.
Chaque session d'exécution regroupe un ensemble de contrôles à exécuter à une même date.
Plusieurs sessions d'exécution sont créées en parallèle pour chaque type de calendrier de pilotage identifié.
Par exemple :
Une session est créée chaque semaine si un calendrier de pilotage hebdomadaire a été spécifié sur certains contrôles.
Une session est lancée chaque jour si un calendrier de pilotage quotidien a été spécifié sur d'autres contrôles.
Les contrôles sont regroupés dans chaque session en fonction du calendrier de pilotage qui leur a été relié. Voir Définir le calendrier de pilotage des contrôles.
Voir aussi : Exemples de lancement automatique de session.
Exemples de lancement automatique de session
Les sessions d'exécution sont lancées en fonction des informations suivantes :
• dates de début et de fin de la campagne d'exécution.
• dates de début/fin et récurrences spécifiées sur le calendrier de pilotage des contrôles
Pour plus de détails sur les calendriers de pilotage, voir Définir le calendrier de pilotage des contrôles.Lorsqu'une date d'échéance planifiée est atteinte, HOPEX vérifie :
• que la campagne n'a pas été fermée manuellement
• que la date de fin de la campagne n'est pas dépassée
Si ces deux conditions sont vérifiées, la prochaine session est re-planifiée.
Exemple 1
Si la date de début spécifiée sur le calendrier de pilotage est postérieure à la date de fin de la campagne, les contrôles ne sont pas exécutés.
Exemple 2
Sur la date de pilotage, l'exécution est prévue tous les jours à 6h du matin.
La campagne est créée et la transition démarrée à 10h du matin.
Si la case Exécuter à la date / heure de démarrage n'est pas cochée, la campagne est lancée le lendemain matin à 6h.
Si la case est cochée, un message d'erreur indiquant que vous ne pouvez pas enregistrer une planification dans le passé apparaît. Exemple 3
La case Exécuter à la date / heure de démarrage est cochée.
Sur la campagne d'exécution, la date de première exécution planifiée est supérieure à la date d'aujourd'hui (date de début de la campagne).
Dans ce cas, c'est la date de début de la campagne qui marque le lancement de la session d'évaluation.
Consulter la planification d'une campagne d'exécution
Pour consulter les prochaines exécutions d'une campagne en cours :
1. Dans la barre de navigation, sélectionnez Évaluation > Campagnes > Campagnes d'exécution.
2. Ouvrez la fenêtre de propriétés de la campagne d'exécution et sélectionnez la page Gantt.
La liste des échéances définies par le calendrier de pilotage apparaît.
Pour afficher les propriétés d'une session d'exécution dans le diagramme de Gantt :
Faites un clic droit sur la session d'exécution et sélectionnez Propriétés.La Date de fin indiquée sur la campagne définit la fin effective de la campagne. Pour plus de détails sur les sessions réellement lancées, voir Exemples de lancement automatique de session.
Les échéances indiquées correspondent à des jobs planifiés au niveau du "scheduler". A chaque exécution d'un job, une nouvelle session est créée. La session précédente est fermée.Définir des rappels
Le gestionnaire de campagnes d'exécution peut définir des rappels, qui consistent à envoyer un e-mail aux répondants après envoi et/ou avant fermeture de la check-list.
Modifier les rappels proposés en standard
Des rappels sont définis par défaut. Vous pouvez modifier les valeurs proposées.
Pour modifier les rappels proposées en standard :
1. Dans la barre de navigation, sélectionnez Évaluation > Campagnes > Campagnes d'exécution.
2. Ouvrez les propriétés d'une campagne d'exécution.
3. Dans la page Caractéristiques, dépliez la section Rappels et dates de fermeture anticipée des check-lists.
4. Définissez, pour chaque calendrier de pilotage, les éléments suivants :
• Nombre de Jours après soumission de la check-list
• Nombre de Jours avant fermeture de la check-list.
Tout changement dans la définition des rappels est pris en compte à la création de la prochaine session d'exécution.Désactiver les rappels
Pour désactiver les rappels :
Videz les cellules du tableau de définition des rappels.Fermer les check-lists de manière anticipée
Vous pouvez fermer de manière anticipée les check-lists de campagnes d'exécution liées à un calendrier de pilotage spécifique.
Cela permet de ne pas laisser les check-lists ouvertes trop longtemps si les campagnes sont lancées peu fréquemment.
Pour cela :
1. Dans la barre de navigation, sélectionnez Évaluation > Campagnes > Campagnes d'exécution.
2. Ouvrez les propriétés d'une campagne d'exécution.
3. Dans la page Caractéristiques, dépliez la section Rappels et fermeture anticipée des check-lists.
4. Dans la ligne correspondant au calendrier de pilotage concerné, spécifiez une valeur dans la colonne Fermer après (en jours).
Si vous indiquez 60 dans cette colonne, les check-lists sont fermées 60 jours après le démarrage de la session d'exécution.