Exporter et ré-importer des objets GRC
HOPEX GRC permet d'échanger des données avec Excel via un modèle d'import/export spécifique.
Vous pouvez :
• exporter des objets GRC sous forme de fichier Excel,
• modifier ces objets dans le fichier généré,
• les réimporter ensuite pour mettre à jour votre référentiel.
Pour plus de détails sur l'export Excel en général, voir le chapitre "Assistants d'import/export Excel" du guide HOPEX Common Features.Exporter des objets GRC
Utiliser l'assistant d'export depuis le menu principal
Pour accéder à l'assistant d'export de données Excel et à ses paramètres :
1. Dans le menu principal, sélectionnez Export > Excel.
2. Sélectionnez le mode d'export du fichier "A partir d'un template" et cliquez sur Suivant.
3. Dans le champ Fichier Template prédéfini, sélectionnez "GRC Template".
4. Dans le champ Fichier d'export Excel, sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez générer (xls ou xlsx) et nommez le fichier.
5. Continuez de dérouler l'assistant d'export.
Exporter des objets GRC à partir d'une liste
Pour pouvoir utiliser le modèle Excel spécifique à GRC dans des listes d'objets, vous devez au préalable activer une option.Pour activer l'option permettant d'utiliser le modèle spécifique à GRC dans une liste d'objets :
1. Dans le menu principal, sélectionnez Paramètres > Options.
2. Dépliez le dossier Echange de données > Import/Export synchronization> Outils/Formats tiers.
3. Cochez la case Export Excel : Disponibilité dans les listviews.
Pour lancer l'assistant d'export de données d'une liste d'objets vers un fichier Excel :
1. Accédez à la liste des objets qui vous intéresse via les bibliothèques d'objets.
2. Sélectionnez les objets que vous souhaitez exporter.
3. Cliquez sur 
pour lancer l'export.
pour lancer l'export.Un tableau .xls s'ouvre. Vous pouvez le sauvegarder si vous le souhaitez.
Importer des objets GRC
Vous pouvez, après avoir modifié manuellement les objets GRC d'un fichier Excel préalablement généré, les réimporter dans HOPEX.
A partir de l'assistant d'import Excel, vous pouvez télécharger au préalable un modèle Excel spécifique aux solutions GRC.Pour importer dans HOPEX GRC des objets à partir d'un fichier Excel :
1. Dans le menu principal, sélectionnez Import > Excel.
L'assistant d'import apparaît dans la fenêtre d'édition.
2. Dans la section Fichier d'import Excel et à droite du champ du même nom, cliquez sur le bouton Parcourir.
3. Indiquez le fichier à importer.
4. Cliquez sur Importer.
L'assistant affiche les feuilles et colonnes détectées dans le fichier.
Si des paramètres du fichier n'ont pas été reconnus par l'assistant, vous pouvez les compléter dans cette fenêtre.
5. Cliquez sur Suivant.
L'assistant fournit un compte-rendu des résultats de l'import.
6. Pour obtenir un rapport détaillé des erreurs d'import, cliquez sur le bouton Ouvrir le rapport.
Le fichier .xls (ou .xlsx) s'ouvre et marque en rouge les données qui posent problème.
Les deux premières lignes d'une feuille Excel sont réservées au paramétrage du fichier ; veillez à ce que les deux premières lignes du fichier importé restent identiques à celles obtenues à l'issue d'un export.7. Cliquez sur Terminer pour que les données importées soient visibles dans HOPEX.
Pour modifier des paramètres d'import, cliquez sur Précédent.Pour abandonner l'import, cliquez sur Annuler.Pour plus de détails sur l'import Excel, voir Import de données via Excel.