Empêcher un utilisateur de se connecter
Lorsque vous voulez qu'un utilisateur ne puisse plus se connecter à HOPEX, mais que vous souhaitez conserver la trace de ses actions, vous devez rendre cet utilisateur inactif et non pas le supprimer de votre référentiel.
Pour rendre un utilisateur inactif :
1. Accédez à la page de propriétés Caractéristiques de la personne.
2. Dans la section Accès à l'application, dans le champ Statut (Login), sélectionnez " Inactif ".
L'utilisateur ne peut plus se connecter à HOPEX.
Ses licences nommées, le cas échéant, sont automatiquement révoquées.
Empêcher en masse des utilisateurs de se connecter
En une seule action, vous pouvez empêcher plusieurs utilisateurs de se connecter.
Pour rendre des utilisateurs inactifs :
1. Accédez à la page de gestion des Personnes.
2. Dans la liste des personnes, sélectionnez les personnes concernées.
Vous pouvez vous aider de l'outil de filtrage de la liste pour sélectionner les personnes.3. Cliquez dans la cellule Statut (Login) d'une des personnes sélectionnées puis sélectionnez "Inactif ".
Les utilisateurs sélectionnés ne peuvent plus se connecter à HOPEX.
Leurs licences respectives, le cas échéant, sont automatiquement révoquées.
Supprimer un utilisateur
Lorsque vous supprimez un utilisateur du référentiel, les commandes reliées à cet utilisateur deviennent orphelines et vous perdez une partie de l'histoire enregistrée dans les journaux. Pour ne plus faire apparaître un utilisateur mais conserver l'histoire de ses commandes, voir Empêcher un utilisateur de se connecter.Pour supprimer un utilisateur:
1. Accédez à la page de gestion des Personnes.
2. Dans la liste des Personnes, sélectionnez la personne à supprimer puis cliquez sur Enlever 
.
.
Vous pouvez en sélectionner plusieurs.La fenêtre de Suppression apparaît : la personne, son login et ses assignations sont sélectionnés.
3. Cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression.
La personne, son login et ses assignations sont supprimés du référentiel.
Toutes les traces des actions de l'utilisateur sont perdues.