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Gérer les accès aux données en écriture
 
Accéder aux zones d'accès en écriture (liste)
Accéder aux zones d'accès en écriture (arbre)
Créer une zone d'accès en écriture
Créer une zone d'accès en écriture avec sa zone supérieure
Définir les membres d'une zone d'accès en écriture
Définir une zone d'accès en écriture inférieure
Définir une zone d'accès en écriture supérieure
Supprimer une zone d'accès en écriture
Compiler le graphe des accès en écriture (Web)
La gestion complète des accès en écriture et l'ouverture du graphe correspondant n'est disponible que via HOPEX Administration (Windows Front-End).
Le bureau d'Administration Web permet :
• d'afficher les zones d'accès en écriture (sous forme de liste ou d'arbre hiérarchique)
• de créer des zones d'accès en écriture :
• définir leurs niveaux supérieurs ("Administrator" par défaut)
• définir leurs niveaux inférieurs
• définir ses membres
• de compiler le graphe des accès en écriture
Accéder aux zones d'accès en écriture (liste)
Pour accéder à la liste des zones d'accès en écriture en Web :
1. Connectez-vous au bureau HOPEX Administration.
2. Cliquez sur le menu de navigation Accès aux données > Zones d'accès en écriture.
La liste des zones d'accès en écriture s'affiche avec, pour chaque zone, sa zone Supérieure.
*Pour afficher la hiérarchie des zones d'accès en écriture, dans la barre de menu de la liste, cliquez sur .
Accéder aux zones d'accès en écriture (arbre)
Pour accéder à l'arbre hiérarchique des zones d'accès en écriture en Web :
1. Connectez-vous au bureau HOPEX Administration.
2. Cliquez sur le menu de navigation Accès aux données.
3. Cliquez sur Zones d'accès en écriture .
L'arbre hiérarchique des zones d'accès en écriture s'affiche.
Créer une zone d'accès en écriture
Pour créer une zone d'accès en écriture :
• vous devez définir son nom
• vous pouvez définir sa zone supérieure (par défaut "Administrator")
Pour créer une zone d'accès en écriture :
1. Accédez à la liste des zones d'accès en écriture.
2. Dans la barre de menu de la liste, cliquez sur Nouveau .
3. Saisissez le nom de la zone d'accès en écriture.
Ex. : Hoboken
4. Par défaut sa zone supérieure est "Administrator", pour la modifier :
*Vous pouvez modifier la zone plus tard.
• Cliquez sur la flèche du champ Supérieure et sélectionnez Relier Zone d'accès en écriture.
• Sélectionnez la zone.
Ex. : New Jersey
• Cliquez sur Relier.
5. Cliquez sur OK.
*Pour afficher la hiérarchie des zones d'accès en écriture, dans la barre de menu de la liste, cliquez sur .
Créer une zone d'accès en écriture avec sa zone supérieure
Pour faciliter la création hiérarchique, vous pouvez créer une zone d'accès en écriture directement sous sa zone d'accès supérieure.
Pour créer une zone d'accès en écriture avec sa zone supérieure prédéfinie :
1. Accédez à l'arbre des zones d'accès en écriture.
2. Passez la souris sur le nom de la zone d'accès en écriture supérieure à celle que vous voulez créer, puis cliquez sur Nouveau > Zone d'accès en écriture.
La zone d'accès supérieure est prédéfinie.
Ex. : New Jersey
3. Saisissez le Nom de la zone d'accès en écriture.
Ex. : Newark
4. Cliquez sur OK.
Définir les membres d'une zone d'accès en écriture
Un membre de la zone d'accès en écriture peut être une personne ou un groupe de personnes.
*Alternative: pour modifier la zone d'accès en écriture d'une personne, voir Relier une personne à une zone d'accès en écriture
*Alternative: pour modifier la zone d'accès en écriture de plusieurs personnes, voir Relier en masse des personnes à une zone d'accès en écriture.
Pour définir les membres d'une zone d'accès en écriture :
1. Accédez à la liste des zones d'accès en écriture.
2. Accédez aux propriétés de la zone d'accès en écriture.
3. Dans la page Caractéristiques, dépliez la section Membres de la zone d'accès.
4. Cliquez sur Relier .
5. (Si besoin) Pour affinez la cible, cliquez sur le menu déroulant Membre de zones d'accès et sélectionnez Personne ou Groupe de personnes.
6. (Optionnel, pour affiner votre recherche) Dans le second champ, saisissez la chaîne de caractères à rechercher.
7. Cliquez sur Rechercher .
8. Dans la liste du résultat de recherche, sélectionnez les membres de la zone requis, puis cliquez sur Relier.
Les personnes et/ou groupes de personnes sélectionnés sont reliés à la zone d'accès en écriture.
*Pour enlever un membre de la zone, sélectionnez le membre, puis cliquez sur Enlever . Confirmez Enlever.
Définir une zone d'accès en écriture inférieure
Une zone d'accès en écriture peut avoir plusieurs zones d'accès en écriture inférieures.
Pour définir une zone d'accès en écriture inférieure :
1. Accédez à la liste des zones d'accès en écriture.
2. Accédez aux propriétés de la zone d'accès en écriture.
3. Dans la page Caractéristiques, dépliez la section Hiérarchie.
4. Dans la liste Inférieure, cliquez sur Relier .
*Pour créer une zone, dans la liste Inférieure, cliquez sur Nouveau , puis saisissez son Nom. et sélectionnez sa zone Supérieure.
5. Dans la liste des Zone basses d'accès possibles à l'écriture, sélectionnez la zone et cliquez sur Relier.
Définir une zone d'accès en écriture supérieure
Une zone d'accès en écriture peut avoir plusieurs zones d'accès en écriture supérieures.
Pour définir une zone d'accès en écriture supérieure :
1. Accédez à la liste des zones d'accès en écriture.
2. Accédez aux propriétés de la zone d'accès en écriture.
3. Dans la page Caractéristiques, dépliez la section Hiérarchie.
4. Dans la liste Supérieure, cliquez sur Relier .
*Pour créer une zone: cliquez sur Nouveau , puis saisissez son Nom et sélectionnez sa zone Inférieure.
5. Dans la liste des Zone hautes d'accès possibles à l'écriture, sélectionnez la zone et cliquez sur Relier.
Supprimer une zone d'accès en écriture
Vous pouvez supprimer une zone d'accès en écriture.
• Les zones d'accès en écriture qui dépendaient de la zone d'accès en écriture supprimée ne sont plus, après mise à jour, reliées à l'arbre des zones d'accès en écriture. Il est donc préférable de changer au préalable leur lien de la zone d'accès en écriture obsolète vers une zone d'accès en écriture conservée.
• Une personne doit appartenir à une zone d'accès en écriture (par défaut : "Administrator").
Si vous supprimez une zone d'accès en écriture qui contient des membres, vous devez relier ces personnes à une autre zone d'accès en écriture.
Pour supprimer une zone d'accès en écriture :
1. Accédez à la liste des zones d'accès en écriture.
2. Sélectionnez la zone d'accès en écriture.
*Vous pouvez vous aider de l'outil de filtrage pour trouver à la zone.
3. Dans la barre de menu de la liste, cliquez sur Enlever .
Si la suppression a un impact celui-ci est indiqué dans la colonne Statut avec son Motif.
4. Cliquez sur Supprimer pour confirmer.
La zone d'accès en écriture est supprimée. Si elle contenait des membres, ceux-ci n'ont plus de zone d'accès en écriture, vous devez leur en définir une autre.
*Pour accéder à la liste des personnes sans zone d'accès en écriture, dans la page d'accueil, Statistiques des personnes, cliquez sur l'indicateur Personnes actives sans zone d'accès en écriture.
Pour relier plusieurs personnes à la même zone d'accès en écriture, sélectionnez les personnes puis cliquez dans une cellule Zone d'accès en écriture de la liste pour sélectionner la zone à l'aide du menu déroulant.
Compiler le graphe des accès en écriture (Web)
Lancer la compilation du graphe des accès en écriture permet de mettre en cohérence le comportement d'HOPEX avec les déclarations du graphe.
*Si le graphe n'est pas compilé, certains utilisateurs risquent d'avoir le droit de faire des mises à jour sur des objets normalement protégés.
Pour compiler le graphe des accès en écriture en Web :
1. Accédez à la liste des zones d'accès en écriture.
2. Dans la barre de menus de la liste, cliquez sur Compiler .
A la fin de la compilation, un message indique que l'opération a été correctement effectuée ou, le cas échéant, qu'une erreur a été détectée dans le graphe.