Démontrer la conformité
HOPEX Privacy Management vous permet de créer des rapports qui indiquent le niveau de conformité et de responsabilité des traitements.
Pour accéder aux rapports :
Dans la barre de navigation, sélectionnez Rapports.Statut des traitement
Ce rapport affiche l'ensemble des traitements, groupés par statut, pour identifier rapidement ceux qui nécessitent une validation.
Pour rappel, les statuts suivants sont disponibles :
• Candidat
• Production
• Obsolète
Fondement juridique
Ce rapport affiche la répartition des traitements par fondement juridique. Il permet d'identifier les traitements pour lesquels aucun fondement juridique n'a encore été spécifié.
Activités sensibles
Le rapport permet d'identifier les traités impactés par des activités sensibles existantes.
Conformité de catégories de données et de personnes concernées
Le DPO doit fournir un rapport sur le risque global et le niveau de conformité des traitements de l'organisation.
Le rapport contient deux tableaux :
• un pour les catégories de données
Pour plus de détails, voir Définir les catégories de données.
• un autre pour les catégories de personnes concernées
Pour plus de détails, voir Définir les catégories de personne concernée.
Les deux rapports affichent le niveau de risque et de conformité qui s'appliquent à chaque catégorie de données et à chaque catégorie de personnes concernées. Les tableaux distinguent les résultats des évaluations préliminaires de ceux des DPIA.
Vous pouvez générer le rapport au format MS Word en cliquant sur l'icône correspondante dans le rapport.Carte de transferts de données
Ce rapport affiche tous les transferts de données à caractère personnel, groupés par destinations, mettant en valeur l'envoi de données à caractère personnel vers des pays risqués.
Pour construire la carte qui illustre des transferts de données, voir Carte des flux transfrontaliers .