Utiliser le workflow des traitements
Un workflow standard vous permet de gérer le cycle de vie des traitements.
Le responsable de la confidentialité créer un traitement. Il demande au propriétaire du traitement de décrire ce traitement. Une fois la description du traitement effectuée, le responsable de la confidentialité peut valider le traitement. Il est alors possible de réaliser une évaluation préliminaire ou une DPIA.
Pour plus de détails sur la création de DPIA, voir Quelles sont les possibilités offertes par le workflow standard d'un traitement ?.Demander une description du traitement
Pour envoyer le traitement :
Faites un clic droit sur le traitement et sélectionnez :
Le propriétaire du traitement peut se connecter à HOPEX Privacy Management avec le profil correspondant et compléter la description du traitement.
Vous devez avoir au préalable sélectionné un propriétaire de traitement dans la page de propriété du traitement.Soumettre la description du traitement
Après avoir complété la description du traitement, le propriétaire du traitement peut l'adresser à l'équipe Privacy. Les membres de l'équipe pourront commencer l'évaluation préliminaire en se basant sur la description faite par le propriétaire du traitement.
Soumettre des évaluations préliminaires et DPIA
Après que le propriétaire de traitement a complété et soumis la description du traitement, le responsable de la confidentialité peut commencer à évaluer le traitement (évaluations préliminaires et DPIA le cas échéant).
Si la description du traitement se révèle insuffisante, un membre de l'équipe Privacy peut décider de la renvoyer au propriétaire de traitement pour qu'il la modifie.
