Gérer les départements
Pour créer un département, voir Créer des départements.Pour accéder aux départements dans HOPEX Privacy Management :
Dans la barre de navigation, cliquez sur Organisation > Départements.Dans les pages de propriétés d'un département, vous pouvez :
• spécifier les caractéristiques générales
• spécifier les différents rôles joués aux sein du département
• Définir le DPO ainsi que le correspondant DPO, de manière à pouvoir afficher automatiquement l'organigramme des DPO.
Pour plus de détails, voir Visualiser l'organigramme des DPO.• Gérer les utilisateurs
Définir les caractéristiques principales d'un département
Vous pouvez spécifier les informations suivantes :
• Nom du département
• l'Entité juridique associée
Il est obligatoire de spécifier une entité juridique sur un département.Définir les Rôles des départements
• Responsable du département
• Correspondant DPO : personne nommée par le DPO pour superviser le département
• Correspondant support IT
Relier des utilisateurs à un département
Vous devez ajouter des utilisateurs afin que les propriétaires de traitements puissent créer des traitements.
Pour relier des utilisateurs à un département :
1. Dans les propriétés du département, sélectionnez l'onglet Utilisateurs.
2. Reliez les utilisateurs appropriés.