Rapports d'analyse des projets
Des rapports dynamiques sont fournis par défaut sur les projets ; ils permettent d'analyser sous différents axes le contenu des projets ainsi que leur impact sur les capacités métier et briques d'architecture.
Rapports sur le contenu d'un projet
Les rapports embarqués sur un projet sont visibles sous la page Rapports de la fenêtre de propriétés du projet.
Coûts du projet
Ce rapport détaille les coûts du projet sur une période donnée et par nature de coût (main d'oeuvre, infrastructure, etc).
Il prend en entrée les coûts définis dans les propriétés du projet (sous la page Business case).
Pour définir les coûts d'un projet, voir Coûts du projet.Il est possible de paramétrer la période de consolidation des coûts via le paramètre Période de temps ; par exemple un sous-total des coûts projet est possible par trimestre.
Diagramme de Gantt du cycle de vie des livrables projet
Ce rapport présente les cycles de vie des livrables dans l'échéancier du projet.
Il prend en entrée les dates de production des livrables ainsi que les jalons définis sur le projet.
L'avancement du projet et les délais prévisionnels déclarés lors du suivi d'exécution du projet sont également reportés sur le graphe.
Voir aussi :
Indicateurs du projet
Ce rapport analyse les indicateurs clés du projet. Il recueille les données suivantes :
• La progression et l'éventuel retard du projet (définis sur la page Suivi d'exécution pour les projets en cours)
• Le budget et les coûts définis sur le projet (sous la page Business case)
• Le retour sur investissement (calculé)
• La variance des coûts (calculée)
• Les risques du projet
Progression et retard
La progression et le retard du projet sont définis à partir de la dernière mise à jour effectuée sur le projet.
Pour plus de détails voir Évaluer l'état d'avancement d'un projet.Budget et coûts
Un histogramme présente les données suivantes :
• Le budget planifié, saisi manuellement.
• Le coût total prévisionnel, calculé d'après la dernière mise à jour sur le projet (montant dépensé + restant à dépenser)
• Le coût effectif, saisi manuellement en fin de projet.
Le "Coût total" affiché sous la section des Coûts est calculé à partir des lignes de coût; il est indicatif et n'est pas utilisé dans les calculs du rapport.Pour la saisie des coûts sur le projet, voir Coûts du projet.
Retour sur investissement
Un histogramme présente les données suivantes :
• RSI prévisionnel (en pourcentage)
• RSI effectif (en pourcentage)
Calcul du RSI = (bénéfice - budget) / budget.
Variance prévisionnelle et variance effective
Une jauge affiche les données suivantes :
• Variance prévisionnelle = (coût total prévisionnel - budget) / budget, en pourcentage.
• Variance effective = (coût effectif - budget) / budget, en pourcentage.
Risques
Un histogramme affiche les risques par niveau de risque (faible, élevé, etc.).
Résumé du projet
Ce rapport offre une synthèse des caractéristiques du projet, à savoir :
• La charte du projet
• Les personnes responsables
• Le Business case
• Le suivi d'exécution
• Les indicateurs clés du projet.
Rapport d'impact de projets
Le gestionnaire de portefeuille de projets dispose d'un rapport pour analyser l'impact de projets de transformation sur des capacités métier.
Ce rapport vise à identifier, pour la carte des capacités métier d'une phase d'Entreprise donnée, les projets de transformation pertinents et leur impact sur les capacités, en fonction de l'objectif des projets de transformation.
Pour générer un rapport d'impact de projets de transformation :
1. Cliquez sur le menu de navigation Rapports.
2. Dans la zone d'édition, cliquez sur Créer un rapport.
3. Recherchez le type de rapport "Impact des projets sur la carte de capacité".
4. Créez un rapport de ce type.
Paramètres du rapport
Le rapport prend en entrée :
• une carte de capacités. La liste des cartes de capacités qui entrent dans une phase d'entreprise sont proposées par défaut.
• un portefeuille de projets.
Des filtres vous permettent de personnaliser l'affichage des objets dans le rapport :
• Activer le critère Type d'objectif : vous pouvez afficher ou cacher le type d'objectif des projets. Cette option est activée par défaut, avec la forme "Fill color" : une couleur surligne les capacités et les projets du rapport en fonction du type d'objectif des projets.
• Filtre Capacité : vous pouvez afficher uniquement les capacités couvertes par des briques de solution. Des critères vous permettent également de représenter par une forme spécifique (cercle, triangle, etc.) les fonctionnalités associées aux capacités.
• Filtre projet : vous pouvez afficher uniquement les projets en cours. Des critères permettent également d'afficher les niveaux d'évaluation définis sur les projets (valeur métier, coût, etc.).
D'autres filtres peuvent être ajoutés en personnalisation (par requêtes spécifiques reliées au type).Résultats du rapport
Le rapport présente deux chapitres.
Impact des projets sur la carte des capacités
Par défaut les projets sont affichés dans les cases des capacités concernées et surlignés dans une couleur qui est fonction du type d'objectif de transformation.
• Innover -> vert
• Améliorer -> jaune
• Rationaliser -> rouge
Les capacités sont surlignées dans une couleur qui est fonction des objectifs de transformation associés.
• Majorité d'innovation -> vert
• Majorité d'amélioration (ou non définis)-> jaune
• Majorité de rationalisation -> rouge
Phase d'entreprise et projets de transformation
Ce chapitre affiche dans un tableau les projets qui ne sont pas cartographiés dans la carte des capacités sélectionnée en entrée du rapport.
Ils correspondent aux éléments suivants :
• projets qui réalisent de nouvelles capacités dans la carte des capacités "cible"
• projets qui ne réalisent aucune capacité
• projets qui réalisent une capacité mais non déclarés dans la phase d'entreprise.
Au sein de chaque capacité les projets et les briques de réalisation livrées (ex. des applications) sont identifiés comme "nouveaux", "mis à jour" ou "supprimés". Les livrables du projet sont énumérés et mis en évidence par un code couleur basé sur le type d'impact du livrable.
• Nouveau : en vert
• Mise à jour : en jaune
• Supprimé : en rouge
Chaque capacité est surlignée d'une couleur basée sur la moyenne des types d'impact des livrables dans le cadre du projet.
• Si la majorité des livrables sont 'nouveaux' -> vert
• Si la majorité des livrables sont "mis à jour" (ou non définis) -> jaune
• Si la majorité des livrables sont "supprimés'" -> rouge
A la suite de cette carte un tableau liste les nouvelles briques qui ne sont pas répertoriées dans la carte de capacités du rapport.