Évaluer un projet
Une première évaluation d'un projet se fait à travers la définition du business case du projet ; vous pouvez spécifier les livrables, les dépendances avec d'autres idées ou projets, les coûts, les bénéfices, les risques.
Les éléments du business case peuvent être définis dès la demande de projet, et complétés par la suite. Pour plus de détails, voir Définir le business case du projet.
Une fois les caractéristiques des projets définies, un outil d'évaluation proprement dit facilite la sélection des projets et aide à définir les priorités.
Les gestionnaires de demandes peuvent évaluer les projets :
• Au niveau du projet, via :
• l'étude qualitative du projet (valeur métier, niveau d'alignement stratégique, etc.)
• l'évaluation des risques du projet
• selon les critères qualitatifs et quantitatifs définis sur le portefeuille de projets. Voir Évaluer les projets d'un portefeuille.
Évaluation d'un projet
Une évaluation peut porter sur une demande de projet ou un projet candidat.
Pour évaluer un projet :
1. Cliquez sur le menu de navigation Projets > Projets.
2. Dans la zone d'édition, cliquez sur l'onglet Projets et affichez l'ensemble des projets.
3. Cliquez sur le projet pour afficher ses propriétés.
4. Dans la fenêtre de propriétés du projet, cliquez sur la page Evaluation du projet.
5. Sous la section Evaluation, cliquez sur Nouvelle évaluation.
Une ligne d'évaluation apparaît.
6. Dans chaque colonne correspondante, indiquez :
• le Niveau de valeur métier
• le Niveau d'alignement stratégique
• le Niveau de coût
• le Niveau de risque global
Pour valider l'évaluation, sélectionnez la ligne de l'évaluation et cliquez sur Valider l'évaluation.
L'attribut Score du projet visible sur les lignes de projet d'un portefeuille est calculé de façon automatique sur la base de ces valeurs.Évaluation des risques d'un projet
L'évaluation des risques d'un projet peut débuter dès la demande de projet. Elle peut se faire de manière globale sur le projet (sous la page Evaluation du projet) ou pour chaque risque associé au projet (sous Évaluation des risques).
Pour évaluer les risques d'un projet :
1. Cliquez sur le menu de navigation Projets > Projets.
2. Dans la zone d'édition, cliquez sur l'onglet Projets.
3. Affichez "Tous les projets".
4. Cliquez sur le projet en question pour afficher ses propriétés.
5. Dans la fenêtre de propriétés du projet, cliquez sur la page Evaluation des risques.
6. Cliquez sur Nouvelle évaluation.
7. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez les risques à évaluer :
• Certains
• Tous
8. Cliquez sur OK.
L'évaluation apparaît dans la fenêtre de propriétés.
Vous pouvez définir :
• L'Impact : caractérise l'impact du risque lorsqu'il se manifeste
• La Probabilité : caractérise la probabilité que le risque se manifeste.
• Le Niveau de risque inhérent : Le risque inhérent (ou brut) désigne le risque auquel l'organisation est exposée en l'absence de mesures prises pour modifier la probabilité d'occurrence ou l'impact de ce risque. Il s'agit du produit de la valeur de l'impact par la valeur de la probabilité avant prise en compte des mesures de prévention ou d'atténuation du risque.
En résumé, risque inhérent = impact * probabilité
Il est calculé automatiquement.
En résumé, risque inhérent = impact * probabilité
Il est calculé automatiquement.
• Le Niveau de contrôle : Le niveau de contrôle caractérise le niveau d'efficacité des éléments de maîtrise déployés (contrôles) pour évaluer le risque.
• Le Niveau de Risque net : le risque résiduel (ou risque net) désigne le risque auquel l'organisation reste exposée une fois que le management a traité le risque. Il s'agit de la différence entre le risque inhérent et le niveau de contrôle. Il est calculé automatiquement.
Voir aussi Analyser les risques projet d'un portefeuille.