Préparer l'environnement de travail dans HOPEX IT Business Management
L'inventaire et l'évaluation du parc applicatif s'appuient sur la description d'éléments métier - afin de faire correspondre les besoins métier et les architectures applicatives qui leur servent de support -, ainsi que des éléments organisationnels tels que les acteurs et les sites de déploiement.
Cette étape est à réaliser par l'administrateur fonctionnel.
Définir les éléments organisationnels
Les éléments de l'organisation incluent :
• les acteurs. Voir Définir les acteurs de l'entreprise
• les sites. Voir Décrire les sites de l'entreprise
• les lignes métier. Voir Définir les lignes métier
• les processus métiers. Voir Définir les catégories de processus
Définir les schémas de catégorisation
Plusieurs schémas de catégorisation peuvent vous être proposés :
Les catégories de données
HOPEX IT Business Management permet de classifier les données en utilisant des catégories de données.
Pour plus de détails sur les catégories de données, voir le guide HOPEX Data Governance.Pour accéder à la liste des catégories de données :
Dans le menu de navigation Administration, sélectionnez Catégorisation.La liste des catégories de données du référentiel est affichée sous le dossier correspondant.
Pour créer une catégorie de données :
1. Dans le menu de navigation Administration, sélectionnez Catégorisation.
2. Au niveau du dossier Catégories de données, cliquez sur Nouveau > Catégories de données.
3. Saisissez le Nom de votre catégorie de données ainsi que son Détenteur et cliquez sur OK.
Pour relier une donnée à une catégorie de données :
1. Ouvrez la page de propriétés de la catégorie de données et sélectionnez Entité de l'information.
2. Sélectionnez le sous-onglet qui correspond à la donnée que vous souhaiter ajouter :
• Informations métier
• Données logiques
• Données physiques
• Méta données
3. Cliquer sur le bouton Relier et sélectionnez la donnée qui vous intéresse.
Catégorisation de schéma de mesure
Les schémas de mesure permettent de définir des systèmes de mesure spécifiques au sujet que vous souhaitez traiter.
Par exemple : le Schéma « banque de détail » ou le Schéma « banque d'investissement ».
Les schémas de mesure s'appuient sur deux notions principales que sont :
• Les mesures de flux qui permettent de définir les paramètres qui caractérisent les flux décrits dans les scénario de flux en utilisant les types de mesures,
• Les valeurs qualifiantes et les propriétés mesurables qui permettent de définir des contraintes de performance qui doivent être respectées par les différentes briques constituant l'entreprise.
Accéder aux schémas de mesure
Pour accéder aux schémas de mesure :
Dans le menu de navigation Administration, sélectionnez Catégorisation > Catégorisation de schéma de mesure.Mesure de flux et Type de mesure
Les mesures de flux permettent de définir les paramètres qui caractérisent les flux décrits dans les scénario de flux.
Un flux applicatif représente l'usage d'un flux entre deux agents (par exemple des applications) dans un contexte d'utilisation (représenté par un scénario de flux). Un flux applicatif se base sur un flux, qui représente le flux de référence mis en contexte.Pour plus de détails sur les scénarios de flux, voir Utiliser un diagramme de scénario de flux d'application.Une mesure de flux est caractérisée par un type de mesure.
Un type de mesure est défini par différents types de composants :
• des types de mesure,
• les types de mesures de flux, en eux-mêmes définis par un ensemble de mesures de flux.
• les types de mesures de flux techniques, eux-mêmes définis par un ensemble de mesures de flux techniques.
Propriété mesurable et Ensemble de propriétés conditionnelles
La nature d'une valeur qualifiante est définie par une propriété mesurable.
Une propriété mesurable exprime la nature des indicateurs (durée, masse, coût, etc.) et définit l'unité utilisée pour leur mesure (minutes, kilogrammes, euros, etc.). Les propriétés mesurables définissent les indicateurs, elles peuvent être élémentaires ou composées. Les dimensions élémentaires définissent les unités de mesure : kilogramme, litre, gallon, heure, minute.Un Ensemble de propriétés conditionnelles est un ensemble de types de mesure qui définissent des contraintes de performance que doivent respecter par les différentes briques constituant l'entreprise, au premier rang desquelles les capacités métier et les capacités métier exposées dans une phase de transformation
Par exemple : les types de mesure « Sécurité » ou « Performances ».
Un Ensemble de propriétés conditionnelles est défini par différents types de composants :
• des Ensembles de propriétés conditionnelles,
• des propriété mesurable,
• des types de mesures de flux, en eux-mêmes définis par un ensemble de mesures de flux.
• des types de mesures de flux techniques, eux-mêmes définis par un ensemble de mesures de flux techniques.
Pour plus de détails sur les Ensembles de propriétés conditionnelles, voir Utiliser les indicateurs de performance.Définir les catégories de processus
L'APQC propose des référentiels standards de catégories de processus spécifiques pour chaque grand secteur d'activité.
Une catégorie de processus définit un ensemble de processus. Elle est reliée à une carte de processus ou à une catégorie de processus de niveau supérieur. Elle regroupe plusieurs processus et/ou éléments catégorisés (chaînes de valeur, applications). Elle sert de niveau intermédiaire pour hiérarchiser les processus, afin d'accéder progressivement jusqu'au niveau le plus fin de granularité des processus.Un jeu de référentiels standards de catégories de processus, issues de l'APQC, est fourni avec HOPEX IT Business Management.
Si vous souhaitez utiliser les catégories de processus APQC pour les différents secteurs d'activité, vous devez importer les bibliothèques correspondantes.
Pour importer les bibliothèques APQC, voir Préparer l'import du guide HOPEX Business Process Analysis. Pour accéder aux catégories de processus de votre entreprise :
1. Cliquez sur le menu de navigation Environnement > Organisation.
2. Dépliez le dossier Catégories de processus.