Partager avec les autres utilisateurs
Dans HOPEX, vous pouvez partager avec les autres utilisateurs. Vous pouvez :
• partager par e-mail : un objet ou un diagramme
• suivre un objet
• ajouter des notes de révision sur un objet
• ajouter des tags sur un objet
• ajouter une idée
Voir aussi :
Partager un objet par e-mail
Vous pouvez partager un objet par e-mail, soit :
• par saisie des noms des personnes destinataires
• par saisie de l'adresse e-mail des destinataires
Un objet peut aussi être un rapport. Directement dans un diagramme, vous pouvez aussi partager un diagramme par e-mail.Les destinataires de l'e-mail reçoivent un lien qui permet d'ouvrir HOPEX et d'afficher les propriétés de l'objet partagé (le destinataire doit avoir les droits pour voir cet objet).
Pour partager un objet par e-mail :
1. Dans HOPEX, faites un clic droit sur l'objet et dans son menu contextuel, sélectionnez Partager par e-mail.
(Diagramme) Dans la barre d'outils du diagramme, cliquez sur Partager ce diagramme 
.La fenêtre Partager <Nom de l'objet> par e-mail s'affiche.
La section Obtenir un lien vous permet de copier le lien qui est inséré dans l'e-mail.2. Dans le champ Destinataires, saisissez des lettres du nom de la personne (utilisateur HOPEX) avec qui vous voulez partager cet objet.
La liste des personnes dont le nom contient ces lettres s'affiche.
Si la liste proposée est longue, saisissez plus de lettres.
3. Appuyez sur la touche de navigation vers le bas pour atteindre le nom de la personne ou sélectionnez-le avec la souris.
4. Appuyez sur la touche [Entrée].
Vous pouvez ajouter plusieurs personnes dont le nom commence par la même lettre sans fermer la liste.5. Cliquez en dehors de la liste pour la fermer.
Vous pouvez ajouter plusieurs personnes à la liste des destinataires.
Pour supprimer une personne de la liste des destinataires, cliquez sur la croix 
de son nom.6. (Si besoin) Dans le champ A, saisissez l'adresse e-mail à laquelle vous voulez envoyer le partage de l'objet.
7. Pour recevoir une copie de l'e-mail sélectionnez Me mettre en CC.
8. (Optionnel) Dans le cadre Inclure un message personnel avec cet objet, saisissez le texte de l'e-mail.
9. Cliquez sur Envoyer.
Un e-mail est envoyé aux destinataires du message ainsi qu'à vous-même si vous avez sélectionné l'option.
10. Quand le destinataire clique sur Ouvrir, un bureau HOPEX s'ouvre (un second bureau si l'utilisateur est déjà connecté, sinon la fenêtre de connexion à HOPEX s'affiche au préalable) et affiche les caractéristiques de l'objet.
L'utilisateur doit se connecter avec un profil qui a accès à l'objet pour le voir.Dans le cas où il s'agit d'un objet "visuel" (diagramme ou carte de capacité, par exemple), le destinataire est renvoyé directement sur l'objet lui-même.