Soumettre une idée
Les idées sont des opportunités dont le concept n'a pas encore été affiné avant de devenir des demandes de projet.
Créer une idée
Toute personne - telle qu'un architecte métier, technique, un gestionnaire d'applications, etc. - peut soumettre une idée.
Pour créer une idée :
1. Dans la barre de navigation, cliquez sur Projets > Ideation > Idées.
2. Cliquez sur Nouveau.
La fenêtre de propriétés de la nouvelle idée apparaît.
3. Dans la page Caractéristiques, saisissez le nom de l'idée.
4. Indiquez l'Inventeur de l'idée. Par défaut le nom qui apparaît est celui de la personne qui crée l'idée dans la Solution, mais vous pouvez attribuer l'idée à une autre personne.
5. Sélectionnez la Date de soumission de l'idée.
6. Saisissez une Description détaillée de l'idée.
Visualiser les idées
Pour visualiser les idées :
1. Cliquez sur le menu de navigation Projets puis sur le volet Idéation.
2. Dans la fenêtre d'édition, cliquez sur Idées.
3. Une liste déroulante vous permet d'afficher :
• l'ensemble des idées
• les idées dont vous êtes créateur ou auxquelles vous avez été associé en tant que partie prenante (directement ou en tant que membre d'un organe de gouvernance associé à l'idée).
Sous le volet Idéation, vous pouvez également accéder aux portefeuilles d'idées.
Accéder aux propriétés d'une idée
Pour définir les propriétés d'une idée :
1. Dans la liste des idées, passez la souris sur l'idée concernée et cliquez sur le bouton Propriétés qui apparait.
Les propriétés de l'idée apparaissent dans la zone d'édition, avec les pages suivantes :
• Caractéristiques. Voir Description d'une idée.
• Evaluation. Voir Examiner une idée.
• Assignation. Voir Assigner une idée à des personnes.
Des commandes sont également associées à l'idée, disponibles lorsque vous cliquez sur l'icône associée à l'idée :
• Workflow : voir Soumettre l'idée à étude (workflow).
• Autres actions communes (par exemple : Ajouter aux favoris, Supprimer)
Description d'une idée
Pour décrire une idée :
1. Ouvrez les propriétés de l'idée.
Voir ci-dessus Accéder aux propriétés d'une idée.2. Dans la fenêtre de propriétés, cliquez sur Caractéristiques.
Vous pouvez notamment indiquer :
• le nom de l'idée
• la date de soumission
• L'inventeur
L'état de l'idée est défini automatiquement par le worklow :
• Nouveau
• A l'étude
• Approuvée
• Archivée
Catégorie d'idée
A titre indicatif vous pouvez définir une catégorie pour l'idée.
Vous pouvez créer une catégorie ou relier une catégorie existante, par exemple :
• Rupture technologique
• Amélioration
• Innovation
• Quick win
Objets concernés par l'idée
Vous pouvez associer des sujets d'idée à une idée.
Un sujet d'idée permet de définir le périmètre et l'impact de l'idée en termes de capacités et/ou de briques d'architecture.
Pour créer le sujet d'une idée :
1. Sous la section Objets concernés par l'idée, cliquez sur Nouveau.
2. Dans la fenêtre de création d'un sujet d'idée, vous pouvez indiquer :
• le nom du sujet
• le type d'idée : amélioration, innovation ou rationalisation
• la capacité sur laquelle porte l'idée
• l'objet, par exemple une application.
3. Cliquez sur OK.
Idées similaires
Vous pouvez relier à l'idée des idées similaires, et indiquer le cas échéant les doublons.
Pour relier une idée similaire :
1. Sous la section Idées similaires, cliquez sur Relier.
2. Dans la fenêtre de recherche, recherchez et sélectionnez l'idée en question.
3. Cliquez sur Relier.
L'idée apparaît dans la fenêtre des propriétés.
Projets inspirés par l'idée
De même que vous pouvez indiquer les idées similaires, vous pouvez indiquer les projets inspirés par l'idée, en reliant à l'idée les projets en question.
Voir aussi :
Assigner une idée à des personnes
Les personnes affectées à une idée sont les personnes autorisées à compléter et à évaluer cette idée.
L'inventeur de l'idée peut affecter des personnes à une idée.
Pour affecter une personne ou un groupe de personnes à une idée :
1. Ouvrez les propriétés de l'idée.
Voir ci-dessus Accéder aux propriétés d'une idée.2. Dans la fenêtre de propriétés, cliquez sur Assignation.
3. Cliquez sur Nouveau.
4. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez une Personne ou un Groupe de personnes, ainsi que son Rôle métier.
5. Cliquez sur OK.
Répétez cette procédure pour affecter d'autres personnes à la campagne.
Soumettre l'idée à étude (workflow)
Pour soumettre une idée à l'étude :
Cliquez sur l'icône de l'idée en question et sélectionnez Validation de l'idée (Nouveau) > Soumettre à l'étude.Lorsqu'une nouvelle idée est soumise à étude, une notification est envoyée de façon automatique aux personnes auxquelles l'idée à été assignée.
L'idée passe de l'état "Nouveau" à l'état "A l'étude".
Visualiser les idées soumises à étude
Tout utilisateur dont le profil dispose de l'outil d'idéation peut voir la liste des idées créées sous Projets > Idéation > Idées > Toutes les idées.
Le créateur et les parties prenantes d'une idée peuvent voir l'état de cette idée sous Projets > Idéation > Idées > Mes idées.
Pour afficher les idées selon leur statut (nouveau, à l'étude, etc.) :
Cliquez sur la flèche associée à la colonne Statut de l'idée puis sur Grouper par ce champ.
Les idées sont regroupées et affichées selon leur état.
Voir aussi :
