Définir les responsabilités sur les données
Lors de leur création, certaines données (métier, logique et physique) sont automatiquement assignées à un Concepteur et un Propriétaire. Par défaut il s'agit de la personne qui crée la donnée, mais il est possible de lui associer d'autres personnes.
Sur certains types d'objet de HOPEX Data Architecture, tels que les éléments d'information sur les concepts par exemple, les assignations ne sont pas automatiques et doivent être réalisées si besoin de manière explicite.Visualiser les responsables d'un objet
Pour accéder aux informations qui concernent l'assignation d'un objet :
1. Ouvrez les propriétés de l'objet en question.
2. Dans la page Caractéristiques, affichez la section Responsabilités.
Seuls les objets assignables ont une page Responsabilitiés.Assignation automatique d'un objet
Lors de la création de certains objets, une assignation est automatiquement créée. L'objet est assigné à la personne qui l'a créé avec le rôle Concepteur de données et Propriétaire de données.
Un responsable est automatiquement assigné aux objets suivants :
• Carte d'information métier / carte de données logiques ou physiques
• domaine de concepts / domaine de données logiques ou physiques
• Lignage de données
• Les conteneurs tels que les dictionnaires de données
Ces objets sont visibles dans les listes d'objets de l'utilisateur en question (par exemple Mes domaines d'information métier.
Assignation explicite d'un objet
Vous pouvez définir explicitement l'assignation d'un objet à une personne existante.
Pour assigner un objet à une personne :
1. Ouvrez la fenêtre de propriétés de l'objet assignable.
2. Sélectionnez la page Caractéristiques > Responsabilités.
3. Cliquez sur Nouveau.
Une fenêtre Création d'une nouvelle responsabilité s'ouvre.
4. A partir du champ Personne ou Groupe de personnes, cliquez sur Relier.
Une fenêtre de Connexion s'ouvre.
5. Recherchez et sélectionnez la personne qui vous intéresse et cliquez sur Relier.
6. Dans la fenêtre de Création d'une nouvelle responsabilité, sélectionnez le Rôle métier de la personne que vous avez sélectionnée.
Pour plus de détails sur les rôles métier utilisés pour les assignations, voir Les rôles métier de HOPEX Information Architecture.7. Cliquez sur OK.
Une nouvelle assignation est ajoutée à la liste des assignations associées à l'objet.
Consulter les rapports de gouvernance des données
Les rapports de gouvernance des données sont un ensemble de rapports qui listent pour chaque rôle métier le nombre et le détail des données concernées.
Les rôles métier sont les suivants :
• Chief Data Officer (DCO)
• Propriétaire de données
• Concepteur de données (Data Designer)
• Scientifique de données (Data Scientist)
• Responsable de la qualité des données (Data Quality Manager)
• Coordinateur de données (Data Steward)
Chaque rapport énumère dans un graphique en barres les personnes qui détiennent le rôle en question, par exemple les personnes qui sont propriétaires de données. Il affiche pour chacune d'elles le détail des informations dont elles sont responsables.
Sous le rapport, des détails supplémentaires sont affichés sur le responsable des données :
• nom
• émail
• numéro de téléphone
• nombre d'informations assignées
Lorsque vous cliquez sur une barre du graphique, la liste des informations s'affiche avec les détails suivants :
• nom des données
• commentaire
• état d'avancement dans la conception
• propriétaire