Utiliser des scénarios
Il est possible de représenter différentes hypothèses d'évolution de processus (exclusives entre elles) au sein d'un portefeuille de processus.
Pour ce faire, des scénarios peuvent être constitués et comparés par des rapports spécifiques.
Un scénario est une projection dans le temps de l'évolution d'objets réels à travers des initiatives.Créer un scénario
Un scénario est un ensemble cohérent de processus permettant d'établir le coût d'une hypothèse au sein d'un portefeuille de processus.
Pour créer un scénario sur un portefeuille :
1. Ouvrez la page de propriétés Caractéristiques du portefeuille souhaité.
2. Affichez la section Scénario détenu via le bouton Gérer les sections.
3. Dans la section Scénario détenu et cliquez sur Nouveau.
Le scénario est créé, avec un nom par défaut. Il est également relié automatiquement aux processus du portefeuille.
Vous pouvez ouvrir les propriétés du scénario pour modifier éventuellement son nom et définir ses propriétés.
Accepter ou rejeter les processus d'un scénario
Un processus doit être accepté afin qu'il soit pris en compte au sein d'un scénario donné. Inversement, un processus doit être rejeté si vous voulez que le scénario l'ignore.
Pour définir les processus à prendre en compte dans un scénario :
1. Ouvrez la page de propriétés Caractéristiques du portefeuille que vous souhaitez étudier.
2. Dans la section Scénario détenu, accédez à la page de propriétés Caractéristiques du scénario souhaité.
La liste des processus reliés au scénario apparaît dans la section Initiatives de transformation.
3. Dans la colonne Décision, sélectionnez l'une des valeurs suivantes pour le processus souhaité :
• En cours : le processus est à l'étude ; il est intégré au scénario
• Rejeté : le processus n'est pas pris en compte dans le scénario
• Accepté : le processus est intégré au scénario.