Gérer les équipes
La gestion des équipes concernent les solutions suivantes :
• HOPEX Internal Control (missions de test)
• HOPEX Internal Audit (missions d'audit)
Avant de planifier les missions d'audit ou de test, il est nécessaire de constituer les équipes appropriées et d'attribuer les rôles et les responsabilités de chacun.
Vous devez au préalable avoir défini :
• des types de compétence
• une liste de compétences
• des niveaux de compétence.
Des outils permettent de créer et de visualiser les compétences des membres de l'équipe.
Créer des types de compétence
Pour créer un type de compétence :
1. Dans la barre de navigation, sélectionnez Administration > Gestion des compétences > Types de compétence.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Saisissez un Nom pour le type de compétence, par exemple "Langues".
4. Cliquez sur OK.
Créer des compétences
Pour créer une compétence :
1. Dans la barre de navigation, sélectionnez Administration > Gestion des compétences > Compétences.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Saisissez le Nom de la compétence, par exemple "Anglais".
4. Cliquez sur OK.
La liste des compétences est enrichie de la nouvelle compétence.
Dans les propriétés de la compétence, vous pouvez indiquer le Type de compétence auquel elle se rattache, par exemple "Langues".
Créer des niveaux de compétence
Vous devez maintenant créer des niveaux de compétence sur chaque type de compétence.
Pour créer un niveau de compétence :
1. Dans la barre de navigation, sélectionnez Administration > Gestion des compétences > Types de compétence.
2. Ouvrez les propriétés du type de compétence qui vous intéresse.
3. Dans la section Niveaux de compétence, cliquez sur Nouveau.
4. Saisissez un Nom, par exemple "Débutant"".
5. Cliquez sur OK.
6. Dans le champ Code du niveau de compétence, saisissez un chiffre correspondant au niveau de compétence, par exemple "1" pour "Débutant" (alors que "4" pourrait correspondre à "Confirmé" dans notre exemple).
Ce chiffre permet de visualiser graphiquement l'étendue des compétences du contrôleur dans la page d'affectation des missions de test. Visualiser les compétences de chaque utilisateur
Pour visualiser les compétences d'un utilisateur :
1. Dans la barre de navigation, sélectionnez Administration > Gestion des compétences > Compétences utilisateur.
2. Sélectionnez un utilisateur et cliquez sur le bouton Compétences des personnes.
La page de compétences de l'utilisateur sélectionné s'ouvre.