La gouvernance avec HOPEX IT Portfolio Management
Associé à l'ensemble des produits de la suite HOPEX, HOPEX IT Portfolio Management permet de décrire l'ensemble des composants impliqués dans la gestion du parc applicatif de l'entreprise.
Dresser l'inventaire des applications et des technologies
Dans la phase d'inventaire, les Propriétaires d'applications mettent à jour les applications métier et leur déploiement.
Afin de gérer un référentiel cohérent de votre parc applicatif, HOPEX IT Portfolio Management s'appuie sur les données suivantes :
• Les applications et systèmes applicatifs ;
• Les technologies qui entrent dans le patrimoine applicatif ;
• Les Cycles de vie qui décrivent les différents états que peuvent prendre les types d'objet Technologie, Application ou Installation sur une période donnée ;
• Les Processus métier : une nomenclature arborescente de processus métier standard est fourni avec HOPEX IT Portfolio Management ;
• Les Lignes métier qui correspondent aux grands segments produits, à des canaux de distribution ou à des activités métier, en fonction des entreprises ;
• Les Capacités métier de l'entreprise ;
• Les Acteurs de l'entreprise ;
• Les Sites qui hébergent les applications ;
• Les Technologies logicielles ou matérielles nécessaires au fonctionnement des applications ;
• Les Fournisseurs des technologies ;
• Les Coûts décrits sur la base d'une nomenclature qui facilite l'analyse ;
• Les Fonctionnalités offertes par des applications ;
• Les Données métier échangées entre applications.
Des outils vous sont proposés pour gagner du temps dans la création de votre référentiel :
Evaluer les applications et les technologies
HOPEX IT Portfolio Management permet de comparer les applications et les technologies recensées sur des critères tels que le coût, le taux d'utilisation ou la criticité pour l'entreprise, et propose à cet effet différents types de rapports.
Transformer le parc applicatif et technologique
Avec les fonctionnalités de HOPEX Project Portfolio Management vous pouvez planifier et suivre la transformation de votre parc applicatif et technologique. Vous pouvez construire des scénarios de transformation de vos applications et technologies au sein de différents projets qui peuvent être comparés.
Lorsqu'un projet est validé, le cycle de vie des applications qu'il contient est automatiquement reporté sur les applications qui apparaissent dans les portefeuilles d'inventaire.
Analyser l'impact de la transformation du parc applicatif sur les données utilisées
Les applications utilisent et échangent un grand nombre de données qui peuvent être stratégiques, sensibles, privées, etc. La gestion et la transformation du portefeuille d'applications doivent prendre en compte l'impact des applications sur les données utilisées.
Pour ce faire, HOPEX IT Portfolio Management offre les fonctionnalités suivantes :
• Construction d'un glossaire métier
• Définition des données utilisées dans l'application et des données échangées
• Catégorisation des données : données de référence (Golden Data), données sensibles, etc.
• Responsabilités et propriétés des données
• Applications sources de vérité (Golden Source)
• Évaluation de la qualité des données
• Rapport d'impact des données utilisées par une application
• Initialisation des données à partir d'un modèle Excel.