Utiliser les environnements GBMS
Les points suivants présentent des manipulations élémentaires que vous pouvez réaliser sur un environnement GBMS.
Créer un environnement GBMS
Pour créer un environnement GBMS :
1. Connectez-vous à HOPEX Administration.
2. Dans l'arbre de navigation, faites un clic droit sur Environnements et sélectionnez Nouveau.
3. Saisissez le Nom du nouvel environnement.
*Le nom de l'environnement doit respecter les contraintes Windows de nommage des dossiers.
4. (Optionnel) Pour modifier l'emplacement de l'environnement renseigné par défaut, cliquez sur Parcourir.
5. Sélectionnez le type de support de stockage Gbms pour le nouvel environnement.
6. Cliquez sur OK.
La création et l'installation du nouvel environnement sont lancées.
*(GBMS) Le référentiel SystemDb est préconstruit et la création d'un environnement prend quelques minutes.
(RDBMS) Le référentiel SystemDb est construit dynamiquement et la création d'un environnement peut prendre plusieurs heures.
Un répertoire est créé. Il abrite la structure de l'environnement.
*Lorsque vous créez un nouvel environnement, celui-ci est automatiquement référencé et apparaît dans la liste des environnements.
*L'environnement est identifié par le chemin complet de son répertoire racine. Il est indispensable que tous les utilisateurs voient la ressource réseau où il est déposé sous le même nom.
Copier un environnement GBMS
*En préalable à cette opération, vous devez vérifier qu'il n'y a pas d'espace de travail privé actif sur l'environnement.
Pour copier un environnement :
*A partir de l'explorateur Windows, copiez les fichiers et dossiers suivants :
Le répertoire racine de l'environnement, qui contient :
le référentiel système de l'environnement
tout ou partie des référentiels qu'il référence
le dossier des rapports (MS Word) partagés, "Document"
le dossier MEGA_Usr qui contient les personnalisations des formes ou des feuilles de styles
Les répertoires des référentiels, qui ne sont pas stockés sous racine de l'environnement.
*Lors de cette opération, il peut être utile de purger les dossiers de travail des utilisateurs et des administrateurs.
*A l'issue de cette manipulation, vous devez vérifier dans chaque référentiel que les rapports (MS Word) et sites Web pointent bien vers les bons emplacements réseau.
Supprimer un environnement GBMS
*En préalable à cette opération, vous devez vérifier qu'il n'y a pas d'espace de travail privé actif sur l'environnement.
Vous pouvez supprimer un environnement obsolète, avec tous les référentiels qu'il référence.
Pour supprimer un environnement GBMS :
1. Déréférencez l'environnement.
2. A partir de l'explorateur Windows, supprimez le répertoire racine de l'environnement et les dossiers de référentiels qui ne seraient pas hébergés sous cette racine.