• Introduction à HOPEX Compliance
  • Processus de gestion de la conformité
    • Phases de la conformité
    • Définition de la base réglementaire
    • Mise en œuvre
      • Evaluation des exigences
      • Testing des exigences
    • Surveillance et traitement
      • Génération de rapports
      • Traitement des non-conformités
  • Accéder à HOPEX Compliance
    • Se connecter à HOPEX Compliance
    • Profils
  • Présentation de l'interface de HOPEX Compliance
• Administration fonctionnelle
  • Gérer l'environnement
  • Gérer les calendriers des campagnes
    • Créer un calendrier
    • Créer les périodes de calendrier
    • Relier un calendrier à un plan
  • Gérer les équipes
    • Créer un contrôleur
    • Gérer les compétences des contrôleurs
      • Créer des types de compétence
      • Créer des compétences
      • Créer des niveaux de compétence
      • Définir des compétences pour chaque utilisateur
      • Visualiser les compétences
  • Gérer les devises
    • Principe d'utilisation des devises
      • Devise centrale
      • Devise locale
    • Définir la devise centrale
    • Définir les devises locales
    • Modifier la devise locale d'un utilisateur
    • Gérer les taux de change
      • Saisir un taux de change
      • Visualiser un taux de change
  • Paramétrer les feuilles de temps
• Gérer la base réglementaire
  • Présentation de la base réglementaire
    • Contenu de la base réglementaire
    • Mise à jour de la base réglementaire
    • Objets de la base réglementaire
      • Contexte de la base réglementaire
      • Hiérarchie d'objets de la base réglementaire
  • Définir les réglementations
    • Caractéristiques d'une réglementation
    • Workflow de publication des réglementations
      • Soumettre la réglementation
      • Valider ou Demander des modifications
      • Publier la réglementation
  • Définir les exigences
    • Créer une exigence
    • Lister les exigences
      • Visualiser les exigences "orphelines"
      • Accéder aux exigences par le contexte
    • Caractéristiques d'une exigence
      • Caractéristiques générales d'une exigence
      • Analyse
      • Responsabilités
      • Périmètre
      • Sous-exigences
      • Jalons et statuts
  • Gérer les réglementations et exigences
    • Définir le périmètre d'application
      • Définir le périmètre d'application via une matrice
      • Définir le périmètre d'application via des listes ou arborescences
    • Fusionner et dupliquer
      • Fusionner
      • Dupliquer
• Evaluer les exigences
  • Evaluation directe à dire d'expert
    • Evaluation directe des exigences
      • Contexte de l'évaluation directe
      • Evaluer une exigence
      • Consulter les réponses d'une évaluation
    • Evaluer plusieurs exigences simultanément
  • Evaluation des exigences par questionnaires
    • Principe de l'évaluation
      • Session d'évaluation
      • Questionnaire
      • Campagne d'évaluation
      • Modèles d'évaluation
    • Etapes de l'évaluation
      • Préparer l'environnement de travail
      • Lancer une campagne et des sessions d'évaluation
    • Créer une campagne d'évaluation
    • Créer une session d'évaluation
      • Créer une session d'évaluation
      • Visualiser les sessions dans un diagramme de Gantt
      • Créer et lancer une session d'évaluation
    • Déployer une campagne d'évaluation
    • Définir le périmètre de la campagne d'évaluation
      • Définir le périmètre de la campagne d'évaluation
      • Spécifier les répondants
    • Planifier la campagne d'évaluation
    • Valider la campagne d'évaluation
    • Déployer une session d'évaluation
    • Définir le périmètre de la session d'évaluation
      • Définir le périmètre de la session d'évaluation
      • Spécifier les répondants
    • Valider une session d'évaluation
      • Générer les questionnaires
      • Visualiser les questionnaires générés
      • Re-générer les questionnaires
    • Démarrer une session d'évaluation
    • Remplir les questionnaires
    • Suivre l'avancement de la session et des questionnaires
      • Consulter les résultats de la session
      • Valider les questionnaires d'évaluation
      • Gérer les questionnaires envoyés
      • Demander à un répondant de modifier ses réponses
      • Réassigner un questionnaire
      • Visualiser les rapports des campagnes d'évaluation
    • Fermer la session d'évaluation
• Gérer les défaillances et plans d'action
  • Gérer les défaillances
    • Créer une défaillance
    • Traiter une défaillance
    • Suivre les défaillances
  • Gérer les plans d'action avec HOPEX Compliance
    • Créer un plan d'action
    • Caractériser le plan d'action
      • Caractéristiques générales
      • Analyse financière
      • RACI
      • Facteurs de succès
      • Périmètre
      • Jalons
      • Pièces jointes
    • Gérer les actions
    • Workflows des plans d'action
      • Approche "bottom-up"
      • Approche "top-down"
      • Workflow des actions
    • Suivre les plans d'action
      • Renseigner l'avancement d'un plan d'action
      • Rapports de suivi des plans d'action
• Tester les exigences
  • Préparer les missions de conformité
    • Créer un plan de conformité
    • Planifier les missions de conformité
      • Créer une mission de conformité
      • Accéder aux missions de conformité
      • Définir les propriétés d'une mission de conformité
      • Créer des missions de conformité "modèles"
      • Décider des missions de conformité à réaliser
      • Sélectionner les missions de conformité à intégrer au plan
      • Planifier les missions de conformité via un diagramme de Gantt
      • Affecter les ressources aux missions de conformité
      • Envoyer la lettre de notification
      • Valider et publier la mission de conformité
    • Préparer les missions de conformité
      • Contenu du programme de travail
      • Créer un programme de travail automatiquement
      • Compléter le programme de travail manuellement
      • Créer une fiche de travail
      • Procéder à la revue du programme de travail
      • Valider le programme de travail
      • Effectuer des tâches d'ordre administratif
  • Exécuter les missions de conformité
    • Prendre connaissance du programme de travail
    • Evaluer les exigences
      • Génération des questionnaires
      • Types de questionnaires
      • Remplir un questionnaire
      • Soumettre et valider le questionnaire
      • Remplir le questionnaire et le fermer sans demande de validation
      • Fermer une session d'évaluation
    • Gérer son temps et ses dépenses
      • Gérer ses dépenses
      • Saisir des congés
      • Remplir une feuille de temps
    • Gérer les constats et recommandations
      • Gérer les constats
      • Gérer les recommandations
    • Superviser la mission de conformité
      • Rapports de contrôle d'une mission de conformité
      • Rapports de suivi des feuilles de temps
      • Rapports des dépenses d'une mission de conformité
    • Conclure la mission de conformité
      • Rapports d'évaluation de la mission de conformité
      • Générer le rapport de la mission de conformité
      • Evaluer la mission de conformité
      • Terminer la mission de conformité
      • Fermer la mission de conformité
  • Suivre les missions de conformité
    • Mettre en œuvre les recommandations
      • Accéder aux recommandations
      • Mettre en oeuvre des actions
      • Suivre la mise en place des recommandations
      • Suivre les recommandations
    • Suivre les plans de conformité
      • Afficher les rapports de suivi d'un plan
      • Fermer un plan
    • Rapports et tableau de bord
      • Rapports
      • Tableau de bord
• Rapports HOPEX Compliance
  • Généralités sur les rapports
    • Créer un rapport
    • Documentation technique concernant les rapports
  • Rapports de la base réglementaire
    • Identification des exigences
      • Chemin d'accès
      • Paramètres
      • Résultats
    • Matrice de localisation des exigences
      • Chemin d'accès
      • Paramètres
      • Résultat
    • Carte d'une réglementation
    • Rapport sur Exigence
      • Chemin d'accès
      • Résultat
  • Rapports d'évaluation des exigences
    • Suivi des sessions
      • Chemin d'accès
      • Paramètres
      • Résultats
    • Statistiques de session
      • Chemin d'accès
      • Paramètres
      • Résultats
  • Rapports du testing des exigences
    • Couverture par entité
      • Chemin d'accès
      • Résultats
      • Action possible
    • Synthèse des plans
      • Chemin d'accès
      • Résultats
    • Rapports concernant les recommandations
      • Rapport de recommandations
      • Recommandations par statut et année
      • Recommandations par statut et mission de conformité
    • Evaluation du niveau de contrôle par réglementation et processus
      • Chemin d'accès
      • Paramètres
      • Résultats
    • Conformité des processus
      • Chemin d'accès
      • Paramètres
      • Résultats
      • En résumé
    • Rapport de risque résiduel
      • Chemin d'accès
      • Paramètres
    • Rapport d'évaluation du niveau de contrôle
      • Chemin d'accès
      • Paramètres
      • Résultats
    • Autres rapports
      • Rapports de suivi d'un plan
      • Rapport de suivi d'une mission de conformité
      • Rapport d'un plan d'action
      • Heatmap par Entité / type de risque / processus
  • Rapports du traitement des défaillances
    • Suivi des défaillances
      • Chemin d'accès
      • Paramètres
      • Résultats
    • Suivi des plans d'action
      • Chemin d'accès
      • Paramètres
      • Résultats
• Annexe - Workflows
  • Workflow de réglementation
  • Workflows liés au testing
    • Workflow des plans
    • Workflow des missions de conformité
    • Workflow des activités de conformité
    • Workflow des recommandations
    • Workflow des actions
    • Workflow des notes de frais
  • Workflows liés aux évaluations
    • Workflow de campagnes d'évaluation
    • Workflow des sessions d'évaluation
    • Worflow des questionnaires
  • Workflows liés aux plans d'action
    • Workflow de plan d'action "bottom-up"
    • Workflow de plan d'action "top-down"
    • Workflow d'actions