Evaluation des contrôles par questionnaires
HOPEX Internal Control permet de réaliser des évaluations de vos contrôles à partir de questionnaires standards.
Les questionnaires d'évaluation sont envoyés aux destinataires appropriés.
Principe de l'évaluation
L'évaluation est un mécanisme qui permet de lancer des questionnaires à une population identifiée afin d'obtenir des estimations (qualitatives ou quantitatives) sur des objets identifiés. L'évaluation est donc complétée par des outils d'analyse des résultats.Présentation des concepts
Session d'évaluation
Une session d'évaluation est une évaluation lancée sur un laps de temps déterminé. Le démarrage de la session d'évaluation a pour effet d'envoyer un questionnaire aux utilisateurs ciblés.Questionnaire
Des questionnaires d'évaluation sont envoyés aux répondants appropriés.
Un questionnaire propose une liste de questions prédéfinies qui peuvent être appliquées à un contrôle.Campagne d'évaluation
Avec HOPEX Internal Control, une session d'évaluation est lancée dans le cadre d'une campagne d'évaluation.
Une campagne permet de regrouper plusieurs sessions.Pré-requis à l'évaluation des contrôles
Avant de lancer une campagne d'évaluation de contrôles, vous devez avoir préparé l'environnement de travail. Assurez-vous d'avoir :
• relié les contrôles à des processus
• relié les processus aux entités de l'organisation
• défini des répondants, et spécifié pour chacun l'entité auquel il est rattaché ainsi qu'un email.