Travailler dans HOPEX
Types d'espaces de travail et mises à jour
En fonction des solutions dans lesquelles vous travaillez, ou de vos droits, vous accédez à votre bureau HOPEX dans :
• un espace de travail public
• un espace de travail privé
• un espace de travail en mode lecture
Espace de travail public
Dans certains bureaux vous travaillez dans un espace de travail public. Vous pouvez effectuer des modifications. Vos modifications sont automatiquement enregistrées (à chaque fois que vous changez de page). Vos modifications sont disponibles pour les autres utilisateurs qui sont connectés de la même façon.
Exemples de bureaux : HOPEX IT Portfolio Management, HOPEX Explore (mode édition), HOPEX Administration (Web).
Espace de travail privé
Dans certains bureaux vous travaillez dans un espace de travail privé. Vous pouvez effectuer des modifications. Vos modifications ne sont disponibles pour les autres utilisateurs qu'une fois que vous avez publié votre travail. Les autres utilisateurs doivent rafraîchir leur espace de travail pour voir vos modifications.
Exemples de bureaux : HOPEX Report Studio, HOPEX Information Architecture, HOPEX Architecture d'entreprise, HOPEX DoDAF.
Dans un espace de travail privé, si vous changez de bureau avec l'outil de changement de profil, faites attention à publier votre travail si vous voulez conserver vos modifications. Voir Changer de profil.Pour plus de détails sur les espaces de travail privés et notamment sur la publication de votre travail, voir "Gérer les espaces de travail", page 139.
Espace de travail lecture seule
Certains bureaux sont aussi accessibles en lecture seule. Vous ne pouvez effectuer aucune modification.
Exemple de bureau : HOPEX Explorer (mode navigation)
Changer de profil
Dans votre bureau HOPEX, vous pouvez facilement changer de profil sans vous déconnecter d'HOPEX.
Pour changer de profil sans vous déconnecter d'HOPEX :
1. Dans le barre d'outils d'HOPEX, dans le menu déroulant de votre profil courant, sélectionnez un autre profil.
2. Sélectionnez votre mode de sortie du bureau :
• Oui
Les modifications que vous avez effectuées dans votre espace de travail privé vont être enregistrées dans le référentiel.
Pour un travail d'équipe efficace, effectuez des publications fréquentes et régulières. Les autres utilisateurs peuvent mettre à jour leur propre espace de travail privé sans publier leur travail (menu Fichier > Rafraîchir).• Non
Toutes les modifications que vous avez effectuées depuis votre dernière publication (espace de travail privé) / sauvegarde (espace de travail public) vont être oubliées. C'est le mode préconisé pour une simple consultation.
Les modifications apportées à votre bureau sont aussi perdues.• (spécifique à un espace de travail privé) Plus tard
Votre travail est conservé, sans que les autres utilisateurs ne soient informés des mises à jour que vous venez d'effectuer.
Lorsque vous choisissez "Plus tard" et que dans un bureau suivant vous quittez HOPEX sans conserver vos modifications ("Non"), ce travail est aussi perdu. Si vous voulez conserver votre travail vous devez choisir comme mode de sortie d'HOPEX "Oui" .Le bureau associé au profil sélectionné s'affiche.