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Le diagramme d'objectifs et d'exigences
Le diagramme d'objectifs et d'exigences explicite l'articulation entre :
Les éléments concernés par un objectif ou contraints par une exigence.
Les éléments qui contribuent à la réalisation d'un objectif ou à la satisfaction d'une exigence.
Créer le diagramme d'objectifs et d'exigences d'un projet 
Pour créer le diagramme d'objectifs et d'exigences d'un projet avec HOPEX Web Front-End :
*Ouvrez le menu contextuel du projet et sélectionnez Nouveau > Diagramme d'objectifs et d'exigences d'un projet.
*Pour créer le diagramme d'objectifs et d'exigences d'un projet avec HOPEX Windows Front-End, ouvrez le menu contextuel du projet et sélectionnez Nouveau > Diagramme. Sélectionnez "Diagramme d'objectifs et d'exigences d'un projet" puis cliquez sur Créer.
Voici un exemple de diagramme :
Le projet Commande Livraison a pour objectif d'améliorer le processus Commande/Livraison. Cet objectif qualitatif est trop vague pour être opérationnel. Aussi le décompose-t-on en deux sous-objectifs quantitatifs qui présentent l'avantage d'être mesurables.
Le premier objectif est d'assurer un délai de livraison inférieur à 48 h dans 95 % des cas.
Le processus organisationnel "Commande Livraison Urgente" et l'application "Gestion des transports" sont les principaux contributeurs potentiels à la réalisation de cet objectif.
Le deuxième objectif vise à préserver la qualité de fonctionnement du processus commande-livraison. C'est le magasin de produits finis qui doit assurer la conformité de la commande par rapport à la livraison, en particulier lorsqu'il traite les ordres de mouvements. L'indicateur utilisé pour vérifier ce bon fonctionnement est le taux de retour pour commande non conforme. On voudrait que ce taux demeure inférieur à 0,1%.
La liberté de manoeuvre du chef du projet est restreinte par un certain nombre d'exigences qui ont été assignées dès le démarrage du projet.
Une première exigence est d'ordre technique : la répartition géographique des dépôts ne pourra pas être modifiée à l'occasion de ce projet. Cette exigence s'applique aux magasins de produits finis qui sont situés dans les dépôts.
La deuxième exigence est un choix organisationnel : les livraisons partiront toujours des dépôts. Elle sera à prendre en compte lors du traitement des ordres de mouvement avec l'application de gestion des transports.
La troisième est un choix d'entreprise : la livraison est toujours sous-traitée à des transporteurs externes car la société veut se concentrer sur son coeur de métier et ne veut pas se disperser dans des activités annexes. Cette exigence est à respecter dans la réorganisation du processus organisationnel "Commande livraison urgente" et dans les modifications de l'application de gestion des transports.
Créer le diagramme d'exigences d'un objectif 
Pour créer le diagramme d'exigences d'un objectif :
*Dans un diagramme d'objectifs et d'exigences, faites un clic droit sur un objectif et sélectionnez Nouveau > Diagramme d'exigences d'un objectif.
Les problèmes 
Les objectifs peuvent être reliés à des problèmes de manière à indiquer la raison pour laquelle ils sont mis en oeuvre dans la stratégie de l'organisme.
*Un problème est un fait ou une difficulté rencontré dans le contexte d'un processus, d'une application ou d'une stratégie d'entreprise. Les problèmes sont traités dans le cadre de projets en fonction d'objectifs visant à leur résolution.
Les axes stratégiques 
Les axes stratégiques permettent de classifier les objectifs selon leur nature et à représenter les enchaînements d'objectifs.
Exemple de diagramme avec axes stratégiques du TBP
HOPEX fournit une bibliothèque (dans le fichier BSC.mol) qui comprend les quatre axes stratégiques proposés par le Tableau de Bord Prospectif (Balanced ScoreCard). Il est possible de créer de nouveaux axes stratégiques, par exemple "Réglementaire" ou "Environnemental" selon les besoins de l'entreprise.
*Un axe stratégique est une des dimensions suivant lesquelles une entreprise fonde sa vision et sa stratégie. Le Balanced Scorecard (ou tableau de bord prospectif) comporte quatre axes stratégiques qu'il convient d'équilibrer : finance, clients, processus internes et apprentissage organisationnel.
Pour visualiser les axes stratégiques :
*Dans la fenêtre de propriétés d'un projet, sélectionnez Objectifs et Exigences.
Un axe stratégique peut être placé dans un couloir afin d'améliorer la présentation graphique du diagramme.
Pour plus de détails sur les couloirs, voir "Utiliser les couloirs", page 110.