Configurer et utiliser un Report DataSet
Une fois le Report DataSet créé, depuis sa page de propriétés vous pouvez effectuer les opération suivantes :
Rendre confidentiel un Report DataSet
Par défaut un Report DataSet est public. Il est stocké dans HOPEX et partagé avec les autres utilisateurs.
Vous pouvez :
• rendre votre Report DataSet confidentiel.
• définir les personnes qui ont accès à votre Report DataSet.
Pour rendre votre Report DataSet confidentiel :
1. Accédez aux propriétés du Report DataSet.
2. Dans HOPEX :
• Web Front-End : dans la liste déroulante, sélectionnez Caractéristiques.
• Windows Front-End : sélectionnez l'onglet Caractéristiques.
3. Dans le champ Report DataSet Sharing à l'aide de la liste déroulante, sélectionnez "Privé".
4. (optionnel) Cliquez sur Relier 
et sélectionnez les personnes avec qui vous voulez partager le Report DataSet.
et sélectionnez les personnes avec qui vous voulez partager le Report DataSet.5. Cliquez sur Relier (Web Front-End) / Fermer (Windows Front-End).
Le Report DataSet est confidentiel et accessible aux personnes que vous avez sélectionnées.
Rafraîchir les données du Report DataSet
(Web Front-End) Dans la liste de vos Report DataSets la date et l'heure de dernière génération du Report DataSet sont précisées, ainsi que son temps de génération.
Pour rafraîchir les données du Report DataSet :
1. Accédez aux propriétés du Report DataSet.
2. Dans HOPEX :
• Web Front-End : dans la liste déroulante, sélectionnez Données.
• Windows Front-End : sélectionnez l'onglet Données.
La section Report DataSet précise la date et l'heure de dernière génération du Report DataSet, ainsi que son temps de génération.
3. Dans la section Report DataSet cliquez sur Rafraîchir 
.
.Restreindre l'affichage des colonnes du Report DataSet
Pour faciliter la lisibilité du Report DataSet, vous pouvez masquer les colonnes du Report DataSet que vous ne voulez pas afficher.
Les données des colonnes masquées restent incluses dans le Report DataSet. Quand vous lancez un rapport instantané, celui-ci s'effectue sur toutes les données du Report DataSet.
Vous pouvez filtrer les données dans le rapport instantané, voir : Définir et personnaliser les données d'un rapport instantané de type tableau (Report DataSet).Par exemple, dans un Report DataSet qui a pour définition "Applications - Technologies", vous pouvez masquer la colonne "Fournisseur".
Pour masquer des colonnes du Report DataSet :
1. Accédez aux propriétés du Report DataSet.
2. Dans HOPEX :
• Web Front-End : dans la liste déroulante, sélectionnez Données.
• Windows Front-End : sélectionnez l'onglet Données.
3. Dans la section Report DataSet, à partir du menu déroulant du titre d'une colonne, sélectionnez Colonnes, puis désélectionnez tous les titres des colonnes que vous voulez masquer.
Les colonnes désélectionnées sont automatiquement masquées dans le Report DataSet.
Restreindre l'affichage des lignes du Report DataSet (afficher uniquement les données renseignées)
Pour faciliter la lisibilité du Report DataSet, vous pouvez masquer les lignes du Report DataSet dont les valeurs des cellules d'une colonne ne sont pas renseignées.
Les données des lignes masquées restent incluses dans le Report DataSet. Quand vous lancez un rapport instantané, celui-ci s'effectue sur toutes les données du Report DataSet.
Vous pouvez filtrer les données dans le rapport instantané, voir : Définir et personnaliser les données d'un rapport instantané de type tableau (Report DataSet).Par exemple, dans un Report DataSet qui a pour définition "Applications - Technologies", vous pouvez masquer les lignes des applications dont le "Fournisseur" n'est pas renseigné.
Pour masquer des lignes du Report DataSet :
1. Accédez aux propriétés du Report DataSet.
2. Dans HOPEX :
• Web Front-End : dans la liste déroulante, sélectionnez Données.
• Windows Front-End : sélectionnez l'onglet Données.
3. Dans la section Report DataSet, cliquez sur Afficher les filtres.
4. Configurer le filtrage.
Les lignes qui correspondent aux valeurs non renseignées de la colonne concernée sont automatiquement masquées dans le Report DataSet.
Exporter un Report DataSet
Vous pouvez exporter un Report DataSet au format Excel.
Pour exporter un Report DataSet :
1. Accédez aux propriétés du Report DataSet.
2. Dans HOPEX :
• Web Front-End : dans la liste déroulante, sélectionnez Données.
• Windows Front-End : sélectionnez l'onglet Données.
3. Dans la section Report DataSet, cliquez sur Excel 
.
.Le Report DataSet est exporté au format sélectionné.