Consulter les workflows
Consulter les workflows (Web Front-End)
Pour accéder aux workflows qui vous concernent :
A partir du menu de navigation, cliquez sur Collaboration > Mes workflows.Vous pouvez accéder via une liste déroulante :
• à vos workflows actifs (en cours, sur lesquels vous pouvez encore intervenir)
• à vos workflows terminés (que vous ne pouvez plus faire avancer ni reculer, sur lesquels vous ne pouvez plus intervenir)
Pour démarrer un workflow, voir Démarrer un workflow (Web Front-End).Consulter les workflows (Windows Front-End)
HOPEX propose plusieurs modes de consultation des workflows :
• dans une arborescence via la fenêtre de navigation Collaboration.
• en liste via la page centrale
• depuis un objet
Depuis la fenêtre de navigation
Pour lister les workflows :
1. Dans le bureau HOPEX, affichez la fenêtre de navigation Collaboration.
Pour accéder à cette fenêtre, cliquez sur Affichage > Fenêtres de navigation > Collaboration.2. Dépliez les dossiers :
• Mes workflows
Ce dossier contient les workflows dans lesquels vous êtes impliqué.
• Tous les workflows.
Ce dossier est disponible si vous avez les droits nécessaires (menu Outils > Options > Environnement collaboratif, case Voir les workflows de tous les utilisateurs).Les workflows en cours apparaissent dans l'arbre. Ils sont classés selon différents critères (en attente depuis x mois ou x semaines).
Depuis une page dédiée
Pour lister les workflows en cours :
En haut de la fenêtre de navigation, cliquez sur le bouton 
Workflows > Lister les workflows.Il faut distinguer deux types d'instance de workflow :• les instances de workflow mono-référentiel, stockées dans les référentiels de données (par exemple : les workflows associés aux solutions HOPEX)
• les instances de workflow multi-référentiels, stockées dans le référentiel système.
Les workflows en cours apparaissent dans une fenêre dédiée.
Depuis cette page, vous pouvez :
• trier les workflows selon vos propres critères et modifier l'ordre d'apparition des colonnes
• exporter la liste des demandes de changement sous forme de fichier Excel.
Vous pouvez également utiliser cette page pour participer à un workflow (bouton Statut suivant). Pour plus de détails, voir Participer à un workflow.Depuis un objet
Pour consulter les workflows en cours sur un objet :
Dans la fenêtre de propriétés de l'objet, sélectionnez l'onglet Workflows.L'historique du workflow apparaît.
L'onglet Workflows n'apparaît que si l'objet sélectionné est sujet d'une instance de workflow.Seuls les objets sujets de workflow disposent de l'onglet Workflows.