Les profils et rôles de HOPEX Project Portfolio Management
HOPEX Project Portfolio Management inclut par défaut des profils et des rôles métier auxquels sont associés des droits et des tâches spécifiques.
On différencie :
• Les profils propres à PPM :
• Gestionnaire de demande (Demand Manager)
• Gestionnaire de portefeuille de projets (Project Portfolio Manager)
• Responsable de projet (Project Leader)
• Les profils spécifiques aux solutions :
Il s'agit des profils standard des solutions qui disposent de l'option PPM. Ils disposent des objets et fonctionnalités de PPM.
Par exemple, dans la solution ITPM avec l'option PPM, le profil Gestionnaire de portefeuille applicatif peut réaliser toutes les actions spécifiques au profil Gestionnaire de portefeuille applicatif ainsi que celles propres au profil Gestionnaire de portefeuille de projet.
• Les rôles métier associés à des objets spécifiques
Par exemple, sur un domaine de projet, un portefeuille de projets ou un projet, vous pouvez désigner un Gestionnaire de demande ou un Approbateur de projet.
Cas des profils PPM qui sont des sous-profils de profils de solution
Les profils propres à PPM peuvent être inclus dans d'autres profils.
Par exemple, le profil “Gestionnaire de portefeuille de projet” est un sous-profil du profil ITPM “Gestionnaire de portefeuille applicatif”. Le profil “Gestionnaire de portefeuille applicatif” a accès à toutes les fonctionnalités PPM.
Dans ce cas, le profil "Gestionnaire de portefeuille de projets" n'est pas proposé à l'utilisateur lors de la connexion, puisqu'il est déjà inclus dans le profil "Gestionnaire de portefeuille applicatif" d'ITPM. Cela est déterminé par l'option Affichage du profil dont la valeur "Si non inclus dans un autre profil" est sélectionnée par défaut.
Profils de connexion PPM
Gestionnaire de demande
Le gestionnaire de demande est chargé d'examiner et d'approuver ou de rejeter les demandes de projet soumises, en validant d'un point de vue technique la charte des projets et les business cases.
Gestionnaire de portefeuille de projets
Le gestionnaire de portefeuille de projet est chargé d'examiner dans leur ensemble et d'approuver ou de rejeter les projets candidats soumis par les gestionnaires de demandes. Il/elle est responsable d'évaluer le niveau de risque, l'alignement stratégique et les coûts/bénéfices du projet dans le portefeuille de projets, et de définir ainsi l'intérêt relatif des projets candidats et des projets en cours.
Chef de projet
Le chef de projet est responsable de la réalisation des projets et de leur suivi.
Rôles vis-à-vis des objets
Des rôles peuvent être assignés pour des objets particuliers.
Ils entrent dans le déroulement du workflow associé aux objets.
Demandeur
Le demandeur est la personne qui crée la demande (rôle créé automatiquement à la création de la demande).
Approbateur de la demande
L'approbateur de la demande est chargé de valider la demande. Les approbateurs peuvent être définis de façon globale pour un domaine de projet ou un portefeuille, ou de façon unitaire projet par projet.
Approbateur de portefeuille de projets
L'approbateur de portefeuille de projets est chargé de valider le portefeuille. Les approbateurs peuvent être définis de façon globale pour un domaine de projet ou un portefeuille, ou de façon unitaire projet par projet.
Partie prenante de projet
La partie prenante du projet est le rôle d'une personne, d'une équipe ou d'une organisation qui représente leurs intérêts dans les résultats du projet.
Autres rôles
Certains profils existent également en tant que rôle, par exemple le profil "Gestionnaire de portefeuille de projet". Lorsque plusieurs utilisateurs de profil "Gestionnaire de portefeuille de projet" existent, le rôle permet de répartir les projets entre eux. Les projets assignés à chaque utilisateur apparaissent dans les menus "Mes projets".