Gérer les recommandations
Une recommandation décrit ce qui doit être réalisé pour corriger une non-conformité détectée durant l'audit.
Accéder aux recommandations
Pour accéder à vos recommandations :
2. Dans la page d'accueil de votre bureau Explorer, cliquez sur Mes recommandations.
Dans la page qui s'affiche, les recommandations sont classées en fonction de leur statut :
Les recommandations auxquelles répondre sont celles pour lesquelles vous devez :
• soumettre un plan d'action, ou
• indiquer un pourcentage d'avancement de l'action
Mettre en oeuvre les recommandations
Vous pouvez être amené à gérer des recommandations qui découlent des activités de testing ou suite à l'envoi du rapport d'audit final.
En tant que responsable de recommandation, vous pouvez :
• créer des actions ayant pour objectif de mettre en oeuvre les recommandations.
• indiquer un pourcentage d'avancement sur vos actions
Pour plus de détails sur les recommandations, voir :
Créer une action dans le cadre d'une recommandation
Pour créer une action :
1. Voir Accéder aux recommandations
2. Dans les propriétés de la recommandation, cliquez sur l'onglet Plan d'action.
3. Dans la section Actions, cliquez sur Nouveau.
4. Ouvrez les propriétés de l'action créée.
5. Modifiez éventuellement son nom, saisissez une date limite ainsi qu'un Propriétaire.
La liste disponible dans le champ Propriétaire correspond à la liste des audités définie sur la mission d'audit.Soumettre un plan d'action
Les actions créées et affectées aux utilisateurs appropriés constituent un plan d'action.
Vous pouvez ensuite soumettre le plan d'action au chef de mission ou au directeur d'audit via le workflow de recommandations.
Pour cela :
1. Voir Accéder aux recommandations
2. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la recommandation et sélectionnez Plan d'action à soumettre > Soumettre le plan d'action.
Le chef de mission ou le directeur d'audit valide le plan d'action en retour.