Se connecter à HOPEX IT Portfolio Management
Les menus et commandes disponibles dans la solution HOPEX IT Portfolio Management dépendent du profil avec lequel vous êtes connecté.
Conditions préalables : importer les bibliothèques APQC
Si vous souhaitez utiliser les processus métiers APQC pour les différents secteurs d'activité, vous devez importer les bibliothèques correspondantes.
Préparer l'import
Les bibliothèques à importer sont livrés dans un fichier compressé que vous devez décompresser avant d'importer dans un référentiel.
Pour décompresser le fichier des bibliothèques APQC :
1. Dans le dossier où HOPEX est installé, ouvrez le dossier Utilities, puis le dossier Solution Pack.
2. Double-cliquez sur le fichier APQC.exe.
3. Extrayez le contenu du fichier.
Importer les bibliothèques
Pour importer les bibliothèques :
1. Lancez "Administration.exe" et connectez-vous avec un utilisateur qui dispose de l'autorisation d'administration des données.
2. Sélectionnez l'environnement puis le référentiel sur lequel vous souhaitez travailler.
3. Faites un clic droit sur le référentiel et sélectionnez Gestion des objets > Importer un solution pack.
La fenêtre de sélection du solution pack apparaît.
4. Sélectionnez les composants qui vous intéressent, par exemple APQC - Banking et APQC - Utilities et cliquez sur OK.
5. Quittez l'application d'administration.
Se connecter à la solution
Les profils utilisateurs de HOPEX IT Portfolio Management
Dans HOPEX IT Portfolio Management, il existe, par défaut, des profils de connexion auxquels sont associés des droits et accès. Les profils disponibles sont :
• L'administrateur fonctionnel de l'ITPM (ITPM Functional Administrator)
• Le gestionnaire de portefeuille applicatif (Application Portfolio Manager)
• Le propriétaire d'application (Application Owner)
• Le directeur de la technologie (Chief Technology Officer)
• Le gestionnaire de portefeuille de technologies (Technology Portfolio Manager)
• Le contrôleur de gestion applicatif (Financial Controller)
• Le responsable métier (Business Owner)
• Le responsable informatique (IT Owner)
Les droits des différents utilisateurs sur les objets des bibliothèques importées sont fonction des profils qui leur sont assignés. Pour plus d'information sur la création d'utilisateurs et l'assignation des profils, voir le chapitre "Gérer les utilisateurs" dans le guide HOPEX Power Supervisor.
Administrateur fonctionnel
L'administrateur fonctionnel possède des droits sur tous les objets et workflows.
Il prépare l'environnement de travail et gère les données de référence utilisées dans la solution.
Gestionnaire de portefeuille applicatif
Le gestionnaire de portefeuille applicatif :
• Est responsable du processus global et de son pilotage.
• S'assure de la bonne exécution des tâches qui sont confiées au "Propriétaire d'application".
• Classifie et évalue les applications.
Afin de permettre au gestionnaire de portefeuille applicatif de piloter l'inventaire du parc applicatif, des workflows de saisie et de validation des applications sont livrés avec HOPEX IT Portfolio Management.
Pour plus de détails sur les workflows, voir le guide HOPEX Common Features.
Propriétaire d'application
Le propriétaire d'application est chargé de la définition et de la mise à jour des applications.
Lorsqu'il est associé à des applications, il en devient responsable. Il reçoit notamment les demandes d'évaluation envoyés par le gestionnaire de portefeuilles.
Directeur de la technologie
Le directeur de la technologie est un portefeuille technologique qui est également en charge d'évaluer les technologies. L'évaluation se fait un travers un workflow. Voir
Valider une technologie.
Gestionnaire de portefeuille technologique
Le gestionnaire de portefeuille technologique a la charge d'un ou de plusieurs portefeuilles technologiques. Il détermine le choix des technologies et des fournisseurs, et les fait valider par le directeur de la technologie.
Contrôleur de gestion
Le rôle du contrôleur de gestion est de spécifier les caractéristiques financières des applications et des technologies dont il a la responsabilité.
Responsable métier
C'est le responsable métier de l'application. Il évalue les applications dont il a la charge sur le plan métier.
Responsable informatique
C'est le responsable informatique de l'application. Il évalue les applications sur le plan technique et technologique.
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