Décrire l'organisation des participants au projet
Les participants à un projet de spécification sont des personnes (système) regroupées dans différentes organisations.
Une personne (Système) représente une personne de l'entreprise. Cette personne est peut être associée à un login et un rôle (ou un profil selon le mode de connexion). Le login donne accès à l'application HOPEX. Le rôle (ou le profil) définit les droits d'accès aux référentiels et aux fonctionnalités du produit. Une personne système, si elle est associée à un login, dispose, dans chaque référentiel, d'un bureau qui lui est propre auquel elle peut se connecter à partir de n'importe quel poste d'un environnement donné.Une organisation d'Architecture d'Entreprise est un organe de gouvernance regroupant différentes personnes ou organisations.Une même personne peut intervenir dans différentes organisations avec des rôles métier différents pour chacune d'entre elles.
Un rôle métier permet d'assigner une tâche à une personne (ex. : décrire une application) et si besoin pour une localisation spécifique (ex. : site de paris). Des rôles métier sont assignés à des personnes et une personne peut avoir plusieurs rôles métier.
Pour plus de détails sur les rôles métier livrées avec HOPEX Application Design, voir Les rôles métier de HOPEX Application Design.Une Affiliation de personne permet de relier une personne (système) à un rôle métier dans le contexte d'une organisation définie pour un projet.
De la même manière, une Affiliation d'organisation permet de définir une hiérarchie organisationnelle en reliant une organisation à une autre dans le contexte d'un projet.
Condition préalable
Avoir défini un environnement de travail sur un projet en cours. Voir Le volet Projet en cours.
Accéder à l'organisation des participants à un projet
Pour accéder à la liste des organisations AE d'un projet de spécification :
1. Ouvrez la page de propriétés Caractéristiques du projet qui vous intéresse.
2. Dépliez la section Organisation.
La liste des organisations AE de plus haut niveau apparaît.
Pour accéder à la description d'une organisation du projet en cours :
1. A partir du volet Projet en cours > Définition du projet en cours, cliquez sur la tuile Parties prenantes.
La liste des organisations AE de plus haut niveau reliées au projet en cours apparaît.
2. Cliquez sur l'organisation qui vous intéresse.
La liste des Affiliations de personne ainsi que la liste des Affiliation d'organisation qui constituent l'organisation décrite apparaissent.
Créer une organisation
Pour créer une Organisation pour le projet en cours :
1. A partir du volet Projet en cours > Définition du projet en cours, cliquez sur la tuile Parties prenantes.
La liste des organisations AE de plus haut niveau reliées au projet en cours apparaît.
2. Cliquez sur le bouton Nouveau.
Une fenêtre de création d'Organisation apparaît.
3. Spécifiez le nom de l'organisation que vous souhaitez créer et cliquez sur OK.
La nouvelle organisation apparaît dans la liste des organisations du projet.
Relier une personne à une organisation
Pour créer une Affiliation de personne dans une organisation reliée au projet en cours :
1. A partir du volet de navigation Projet en cours > Définition du projet en cours, cliquez sur la tuile Parties prenantes.
La liste des organisations AE de plus haut niveau reliées au projet en cours apparaît.
2. Dépliez la section Organisation et sélectionnez l'organisation pour laquelle les personnes interviennent.
La liste des Affiliations de personne ainsi que la liste des Affiliation d'organisation qui constituent l'affiliation décrite apparaissent.
3. Dans la section Affiliation de personne, cliquez sur le bouton Nouveau.
Une fenêtre de création d'Affiliation de personne apparaît.
4. Dans le champ Personne membre, cliquez sur Relier Personne (système).
Une fenêtre de connexion de personne système s'ouvre.
5. Recherchez et sélectionnez la personne associée à l'utilisateur qui vous intéresse et cliquez sur Relier.
6. Dans le champ Rôle dans l'organisation, cliquez sur Relier Rôle métier.
Une fenêtre de connexion s'ouvre.
7. Recherchez et sélectionnez le rôle métier qui vous intéresse et cliquez sur Relier.
8. Cliquez sur Relier.
La nouvelle affiliation de personne apparaît dans la liste avec le nom de l'utilisateur et son rôle dans l'organisation décrite.
Réutiliser une organisation existante dans un projet
Pour réutiliser une Organisation à partir d'un projet :
1. Ouvrez la page de propriétés Caractéristiques du projet qui vous intéresse.
2. Dépliez la section Organisation et sélectionnez l'organisation pour laquelle les personnes interviennent.
La liste des Affiliations de personne ainsi que la liste des Affiliation d'organisation qui constituent l'affiliation décrite apparaissent.
3. Dans la section Affiliation d'organisation, cliquez sur le bouton Nouveau.
Une fenêtre de création d'Affiliation d'organisation apparaît.
4. Dans la section Mode de création, cliquez sur Réutiliser une affiliation d'organisation.
Une section Sous-organisation apparaît avec la liste des organisations existantes.
5. Sélectionnez l'organisation qui vous intéresse et cliquez sur OK.
La nouvelle affiliation d'organisation apparaît dans la liste.