Paramétrer un profil
A partir de la fenêtre de propriétés du profil vous pouvez définir:
• les produits auxquels les utilisateurs qui ont le profil courant ont accès.
Voir étape
2.
• si le profil est assignable ou non.
Voir étape
3.
• si le profil est un profil administrateur ou non.
Voir étape
4.
• si le profil est proposé à la connexion.
Voir étape
5.
• si le profil est actif ou non.
Voir étape
6.
• le nom d’affichage du profil dans l’interface.
Voir étape
7.
• l’icône du profil dans l’interface.
Voir étape
8.
• assigner en masse le profil à des personnes .
• les applications auxquelles les utilisateurs du profil ont accès.
• les bureaux auxquels les utilisateurs du profil ont accès.
• la terminologie associée au profil
• les types d’objets disponibles.
• les sous-profils utilisés pour définir le profil.
Pour vérifier que le profil respecte les règles de connexion :
Paramétrer les caractéristiques d’un profil
Pour paramétrer les caractéristiques d’un profil :
1. Accédez aux propriétés du profil.
2. (Optionnel) Dans le champ Ligne de commande, saisissez la commande qui définit les produits auxquels les utilisateurs qui ont le profil courant ont accès.
3. (Optionnel) Dans le champ Assignable, à l’aide du menu déroulant modifiez la valeur de l’attribut. Par défaut le profil n’est pas assignable.
4. (Optionnel) Dans le champ Profil d’administrateur, modifiez la valeur de l’attribut.
Par défaut le profil n’est pas un profil d’administrateur.
5. (Optionnel) Dans le champ Affichage du profil, modifiez le comportement par défaut de l’affichage du profil à la connexion.
Par défaut le profil est proposé à la connexion quand celui-ci n’est pas inclus dans un autre profil.
6. (Optionnel) Dans le champ Statut du profil, modifiez la valeur de l’attribut.
Par défaut le profil est actif.
7. (Optionnel) Dans le champ _GUIName, saisissez le nom d’affichage du profil dans l’interface.
8. (Optionnel) Dans le champ MetaPicture, cliquez sur la flèche et sélectionnez Rechercher MetaPicture.
• Dans le champ de recherche, renseignez les caractères à rechercher et cliquez sur Chercher.
• Dans la liste des résultats, sélectionnez l’icône et cliquez sur OK.
Définir les applications accessibles aux utilisateurs du profil
Pour qu’un utilisateur d’un profil puisse se connecter à une application, vous devez relier cette application au profil concerné.
Pour définir les applications disponibles pour un profil :
1. Accédez aux pages de propriétés du profil.
2. Sélectionnez Applications disponibles.
3. Dans la barre d’outils, cliquez sur
Relier 
.
L’outil de recherche des applications apparaît.
4. (Optionnel) Dans le second champ saisissez les caractères à rechercher.
5. Cliquez sur
Chercher 
.
6. Dans le résultat de la recherche, sélectionnez l’application que vous voulez relier.
7. Cliquez sur Relier.
Les applications sont reliées au profil.
Définir les bureaux de l’application accessibles aux utilisateurs du profil
Un utilisateur peut se connecter à une application via des bureaux personnalisés suivant les actions qu’il a à effectuer.
Si une application contient plusieurs bureaux, vous pouvez définir spécifiquement les bureaux de l’application qui sont accessibles au profil concerné.
Pour cela, vous devez relier au profil :
• l’application qui contient les bureaux
• les bureaux auxquels vous voulez que les utilisateurs du profil puissent se connecter.
Les bureaux de l’application qui ne sont pas reliés au profil ne sont pas accessibles par les utilisateurs du profil.
Pour définir les bureaux d’une application disponibles pour un profil :
Prérequis : l’application accessible par les utilisateurs du profil est définie.
1. Accédez aux pages de propriétés du profil.
2. Sélectionnez Bureaux disponibles.
3. Dans la barre d’outils, cliquez sur
Relier 
.
L’outil de recherche des bureaux apparaît.
4. (Optionnel) Dans le second champ saisissez les caractères à rechercher.
5. Cliquez sur
Chercher 
.
6. Dans le résultat de la recherche, sélectionnez le bureau que vous voulez relier.
7. Cliquez sur Relier.
Les bureaux sont reliés au profil.
Associer une terminologie au profil
Une Terminologie permet de définir un ensemble de termes utilisés dans un contexte spécifique au lieu du terme standard.
Pour des informations sur la création et la gestion d’une Terminologie, voir
"Renaming HOPEX Concepts", page 71.
Pour associer une terminologie au profil :
1. Accédez aux pages de propriétés du profil.
2. Sélectionnez Terminologie.
3. Dans la barre d’outils, cliquez sur
Relier 
.
L’outil de recherche des rôles métier apparaît.
4. (Optionnel) Dans le second champ saisissez les caractères à rechercher.
5. Cliquez sur
Chercher 
.
6. Dans le résultat de la recherche, sélectionnez la terminologie que vous voulez relier.
Vous pouvez sélectionner plusieurs terminologies.
7. Cliquez sur Relier.
La terminologie est reliée au profil.
Si vous associez plusieurs terminologies au profil, vous devez leur définir un ordre de priorité entre elles.
Pour définir la priorité des terminologies d’un profil :
1. Accédez aux pages de propriétés du profil.
2. Sélectionnez Terminologie.
3. Dans la barre d’outils, cliquez sur
Réorganiser 
.
4. Faites un glisser-déposer pour positionner la terminologie prioritaire en haut.
Dans l’exemple ci-dessus, les termes de la terminologie Risk Management sont utilisés quand ils ne sont pas définis dans la terminologie IT Risk management.
Définir les types d’objet disponibles pour un profil
Vous pouvez définir quels types d’objets spécifiques sont disponibles pour un profil :
• catégories de document
• modèles de document
• Report DataSet Definitions
• Widgets
Pour définir les types d’objets disponibles pour un profil :
1. Accédez aux propriétés du profil.
2. Sélectionnez Types disponibles.
3. Sélectionnez Objets disponibles.
4. Dans la barre d’outils, cliquez sur
Relier 
.
L’outil de recherche des types d’objets apparaît.
5. (Optionnel) Dans l’outil de recherche, dans le premier champ sélectionnez la catégorie du type d’objets.
6. (Optionnel) Dans le second champ saisissez les caractères à rechercher.
7. Cliquez sur
Chercher 
.
8. Dans le résultat de la recherche, sélectionnez les types d’objets à rendre disponibles pour le profil.
9. Cliquez sur Relier.
Les types d’objets sélectionnés sont rendus disponibles pour le profil.
